أفضل 5 استراتيجيات في تحليلات المشتريات لعام 2023
نُشِر في Aug 17, 2023 at 09:08 PM
لا شك أنَّ إدارة تحليلات المشتريات من أهم الأمور التي تحدد مدى احتمالية نجاح الشركات أو فشلها، حيثُ أنَّ تحقيق التوازن بين جودة المنتجات والخدمات المُقدّمة من قِبل الشركة، مع تكاليف التشغيل والإنتاج، يعتمدُ بشكلٍ كبيرٍ على قدرة هذه الشركات على تحليل المشتريات باستخدام الطرق الصحيحة، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، التي تساهمُ في تقليل التكاليف وزيادة الأرباح في المستقبل.
سنسلط الضوء في هذا المقال على أبرز 5 استراتيجيات يمكن اتباعها بهدف تحسين التحليلات لمشتريات المشاريع ضمن شركتك أو مؤسستك.
ما هي أفضل استراتيجيات تحليلات المشتريات؟
يوجد العديد من طرق واستراتيجيات تحليلات المشتريات، ذات الفوائد الجمّة، والتي يتم اتباعها من قِبل مديري مشتريات الشركات العالمية، وأهم هذه الاستراتيجيات موضحة فيما يلي:
- تحليل البيانات باستخدام مؤشر مناسب:
يساعد استعمال مؤشر قياس الأداء الأساسي أو الرئيسي في تتبع وتحليل أداء السلع والمشتريات، فمن خلال جمع معلومات وبيانات المشتريات ومتى تزداد أو تنقص، يمكن للشركات أن تعمل على قياس أي إجراءات تحدث فيها، والحصول على نظرة شاملة لأداء الموظفين، وتحديد الأماكن والفرص التي ينبغي التحسن المستمر فيها، ومعرفة الخطوة التي يجب القيام بها في المستقبل.
تتلخص هذه العملية بالمراحل التالية:
- وضع أهداف ممكنة وواقعية: ويتمُّ ذلك وفقاً لقاعدة الأهداف الذكية SMART الشهيرة.
- اختيار مؤشرات قياس الأداء المناسبة.
- إجراء تجمع وتصنيف للبيانات بشكل دوري ومستمر.
- استعمال أدوات تحليل البيانات المتقدمة.
- قياس فعالية أعمال الشركة باستخدام مؤشر القياس الموضوع في الخطوة (2).
- تحليل اختلاف كميات المشتريات بين فتراتٍ زمنيةٍ مختلفةٍ.
- اتخاذ القرار المناسب بناءً على المراحل السابقة.
قد تحتاج في بعض الأحيان إلى تأمين وإجراء تدريبات ودورات تعليمية للموظفين مثل دورة تدريبية في المشتريات في لندن، وذلك لدعم مهاراتهم في إطار تحليلات المشتريات والبيانات بشكلٍ أكثر فاعليةٍ.
- تحليل عمليات الموردين:
يُعد تحليل عمليات التوريد من الأمور الأساسية في نجاح إدارة المشتريات، فمن دون معرفة مكامن الضعف في كل عملية توريد، لا يمكن معرفة ما يجب تحسينه، وكما هو معروف في علم الإدارة "ما لا يمكن قياسه لا يمكن إدارته وبالتالي لا يمكن تحسينه".
وتشمل تحليلات وتقارير التوريد إنشاء وإعداد تقييم للموردين بناءً على أدائهم؛ على سبيل المثال، يمكن أن يتم التقييم حسب متوسط الجودة المقدمة، والالتزام بمواعيد تسليم عمليات الشراء، والأسعار المنافسة، وتنتهي عمليـة التحليل بإنشاء تقرير يحدد الموردين الأفضل، والذين يناسبون الشركة واحتياجاتها، واتخاذ القرارات الاستراتيجية للتعامل مع المورّدين الذين لا يلبّون الاحتياجات.
- تحليل نماذج الشراء:
أحد العناصر المهمة في تحليلات المشتريات هو تحليل السلوك أو النموذج الذي تتم به عملية الشراء؛ ويتمُّ ذلك من خلال دراسة سلوك المشتري خلال كامل عملية الشراء، وتعيين كميات الشراء، والتوقيت الذي تمت به عملية الشراء، وطريقة الدفع المالية، وبأي قسم من الأقسام التابعة الشركة، وذلك بهدف ضمان معرفة السلوكيات العامة المتوقعة في المستقبل لكل عميل.
بناءً على هذا التحليل المعمّق، يمكن للشركات فهم كيفية تصرف العميل بشكلٍ متكررٍ في عمليـات الشراء القادمة، ومنه دعم وتحسين عمليات التخطيط والتنفيذ والإنتاج للخدمات والمشتريات التي تُباع بشكلٍ أكبر، بالإضافة إلى أن هذا التحليـل يساعدُ على تعزيز ممارسات التخزين والتوريد التي تتبعها الشركة، ومنه إدارة وتنفيذ عمليات التوريد والشراء (أو البيع) وفق العروض الأفضل في المستقبل.
- تحليل تكاليف المشتريات:
إنَّ معرفة وإدارة تكاليف المشتريات من العناصر الضرورية في تحليلات المشتريات، فهي تتضمن إجـراء دراسة وتقدير وتقييم لمختلف تكاليف العمليات في الشركة، بما في ذلك تكلفة استيراد المواد الأولية، تكاليف الإنتاج، تكاليف المخازن، التصدير، التسليم، وما إلى ذلك من عملياتٍ مشابهةٍ.
يساعد تحليــل تكاليف المشتريات على معرفة الفرص والأماكن الإدارية التي من الممكن التوفير فيها، والعمل عليها لتقليل التكلفة الزائدة، ومنه تعزيز استراتيجية المبيعات المُتّبعة من قِبل مدير المبيعات، وتحقيق المزيد من الأرباح، بالإضافة إلى إمكانية تحديد السعر الأمثل لكل منتج مع هامش ربح منطقي، ومنه تطوير استراتيجية التسعير في أي شركة، وتحقيق النمو الاستراتيجي المستدام فيها.
- استخدام برامج التحليل المناسبة:
يتيح استعمال أنظمة وبرامج التحليل ميزة أتمتة المشتريات، أي يمكنك استعمال التكنولوجيا المتقدمة والمدعومة من الذكاء الاصطناعي، فهي توفّر قوالب جاهزة وميزات كثيرة تجعل كافة تحليلات المشتريات أسهل من السابق، وأكثر دقةً، وأسرع (كونها أصبحت بالشكل الإلكتروني).
بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه البرامج في تحليل ومعالجة المعلومات والبيانات الضخمة، واستخراج الرؤى القيّمة منها بشكلٍ أكثر دقّة، ومنه إمكانية اتخاذ قرارات مبنية على رؤى حقيقية، كما أنَّها توفّر تقارير دقيقة حول اتجاه سوق تحليلات المشتريات، مما يساعدك في تعزيز العمليات التجارية والتسويقية في شركتك.
وفي الختام، من المؤكد أنَّ نجاح الشركات يرتبطُ بشكلٍ كبيرٍ في كيفية إدارة تحليلات المشتريات فيها، وكيفية استعمال البيانات لتحسين عمليات اتخاذ القرارات، فعن طريق الرؤى المستخرجة من الأنظمة والتحليلات، يمكن لكلٍٍّ من مديري المشتريات، ومنسقي عمليـات التوريد، إيجاد وخلق حلول خارج الصندوق لأصعب الأزمات، وبالتالي تحقيق النمو المستدام والمزيد من الأرباح.
