اشترك في نشرتنا البريدية
كل الحقوق محفوظة لصالح لندن بريمير سنتر Copyright © 2025 مركز لندن بريميير للتدريب، مسجل في إنجلترا وويلز، رقم الشركة:13694538
version: 2.9.0
اشترك في نشرتنا البريدية
نشر في: 1/27/2025, 9:22:32 AM
آخر تعديل: 1/27/2025, 9:22:32 AM
إن كنت تمتلك شركة وتبحث عن الريادة لا بدّ لك من معرفة كيفية إدارة الأصول الثابتة بفعالية وكفاءة، إذ تتطلب الإدارة الفعالة استراتيجيات متكاملة لتعظيم القيمة لتلك الأصول وتعزيز أداء الشركة التجارية العام وبناء علامة تجارية متميزة، ففي سوق مثل سوق المملكة العربية السعودية سريع التطور والواعد بالمزيد من الفرص الاقتصادية لأي مستثمر بفضل الرؤية 2030 التي تسعى إليها حكومة المملكة لتنويع الاقتصاد، تعتبر هذه الإدارة جزءًا أساسيًا في عالم الأعمال اليوم، يسلط المقال التالي الضوء على أهمية تلك الأصول ومعرفة كيف إدارتها بفعالية لتحسين أداء شركتك وتعظيم الربح؟
يشير مصطلح الأصول الثابتة، والذي يُعرف أيضًا بالأصول الملموسة، إلى أي أصول مادية طويلة الأجل تمتلكها الشركات وتستخدمها في عملياتها لتحصيل أرباح أو التي لا يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد، وهي تختلف عن الأصول المتداولة التي يستخدمها قسم المحاسبة بغرض تغطية أي تكاليف حالية أو فورية لازمة للعمليات، مثال عليها الأسهم والاستثمارات قصيرة الأجل وأي تدفقات نقدية.
وبناءً عليه حتى يقال عن الأصول على أنّها غير متداولة وثابتة فإنّها يجب أن تمتلك مجموعة من الخصائص المميزة، مثل طويلة الأجل أي العمر الإنتاجي لها يتجاوز السنة الواحدة، وفي حالة مادية أي يمكن لمسها ورؤيتها، وتُستخدم بشكل أساسي في العمليات أي ليست للبيع في سياق الأعمال العادي، من هذه الموارد الممتلكات والأراضي والمصانع وخطوط الإنتاج وغيرها.
أهمية الأصول الثابتة تتمثل بكونها عنصر حيوي لتحقيق كفاءة تشغيلية واستدامة مالية، خاصةً في بيئة مثل البيئة السعودية شديدة التنافسية، حيث تُشكل تلك الأصول جزءًا كبيرًا من هيكل رأس المال للشركات، خاصةً في القطاعات الصناعية والخدمية، وبالتالي إدارة أصولها بطريقة فعالة لا يقتصر على الحفاظ على قيمتها وحسب، بل يشمل أيضًا تطوير طرق استخدامها لزيادة الإنتاجية وتقليل المصاريف.
تتعدد الأصول التي يمكن القول عنها غير متداولة، وتقسم إلى شرائح وفق الآتي:
لكي تضمن بقاء أصولك الثابتة محمية دون أن يحصل فيها أي فقد او ضياع يمكن أن تتبع عدد من الممارسات المساعدة في ذلك:
في جوهرها، تعتبر إدارة الأملاك والأصول الثابتة نهج استراتيجي لمتابعة أي ممتلكات وأصول ملموسة للمؤسسة وتطويرها طيلة دورة حياة الأصل بدون عناء، وهي تتعلق بأي أصول مادية لا يُحتمل أن يتحول إلى نقود خلال عام، بما في ذلك عملية إدارة الاستحواذ الاستراتيجي على الأصول والصيانة المستمرة والتحسين وتتبع معدل استهلاكها الدقيق والترقية والاستبدال في الوقت المناسب والتخلص من الأصول في نهاية عمرها التشغيلي بطريقة فعالة من خلال بيعها أو الاهلاك.
تكمن الإجابة في تأثيراتها بعيدة المدى على صحة المؤسسة المالية وكفاءتها التشغيلية، ومن الفوائد التي يمكن أن تجنيها ما يلي:
تنفيذ استراتيجية فعالة لإدارة الأصول الثابتة هو عملية شاملة تُركز على العديد من العناصر أهمها:
برامج متابعة وإدارة الأصول الثابتة هي حلول رقمية متخصصة مصممة للتعامل مع مختلف التعقيدات المرتبطة بإدارة الأصول الملموسة طويلة الأجل للمؤسسة، فهي ليست مجرد سحابة رقمية لتخزين مجموعة أصولك بل منصة شاملة تقوم بأتمتة كل الجوانب المتعلقة بإدارة الأصول، من الاستحواذ إلى الاستغناء عنها.
الهدف الرئيسي من هذه البرامج هو تعزيز الدقة والكفاءة والامتثال في مهام إدارة اﻷﺻول اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ، فهي تساعد في توحيد البيانات وأتمتة أعقد الحسابات، وبالتالي التقليل من الأخطاء البشرية ومساعدة الفريق للتركيز على مهام أخرى أكثر استراتيجية مع عمله على محاسبة الأصول الثابتة.
نظرًا لاستخدام الأصول الثابتة على المدى الطويل، فأنت تحتاج لطريقة فعالة لإدارتها بشكلها الصحيح، هنا يبرز دور برامج إدارة الأصول الثابتة بما تقدمه من مميزات، فهي تتيح إدارة جميع معلومات الأصول وحساب معدل إهلاك الأصل وإعداد تقارير محاسبية وتتبع الامتثال والتكامل مع الأنظمة المالية الأخرى وتقديم أدوات إعداد تقارير قابلة للتخصيص وإمكانية الوصول لكل ذلك عبر الهاتف المحمول، إضافةً إلى ذلك هناك عدد من الأسباب التي تجعل منها مفيدة لشركتك:
أثناء اختيار برنامج معتمد لإدارة الأصول الثابتة، ضع في اعتبارك عدة عوامل مثل الوظائف التي يقوم بها والميزات التي يقدمها، لكل خيار منها امتيازاته التي تميزها عن غيرها.
ختامًا،
لم تعد إدارة الأصول الثابتة مجرد ضرورة إدارية، بل هي استراتيجية لتحسين الأداء المالي والتشغيلي للشركة، خصيصًا في السوق السعودي الذي يشهد تنافس عالٍ بين شركات عديدة لتعزيز مكانتها ودفع النمو المستدام.
إدارة النقد والخزينة
