كيف يؤثر تحليل التكلفة على عملية صنع القرارات؟

نُشِر في Mar 01, 2023 at 11:03 PM

غالبًا ما يجري استخدام تحليل التكلفة ﻓﻲ الشركات من أجل تقييم القرارات قبل اتخاذها، لا سيما أن لهذه العملية فوائد كبيرة عند الحاجة إلى معرفة إذا ما كان القرار يحقق المنفعة المرجوة أم لا، وكذلك هل يحقق نتائج تتناسب مع أهداف المؤسسة أم لا. 

سنتطرق في المقال التالي إلى مفهومه وآلية استخدامه في المؤسسات والشركات. 

ما هو مفهوم تحليل التكلفة (Cost Analysis)؟

تعرف العملية التي يتم عن طريقها تحليل القرارات التجارية باسم تحليل التكلفة، كما يُطلق عليها في بعض الأحيان تحليل الفائدة والتكلفة، وهي عبارة عن عمليات منهجية يتم من خلالها قياس وتحليل التكاليف الخاصة، والفوائد، والعائد، والأرباح، ومدى فعالية أي قرار أو مشروع خاص للشركة. 

بواسطة إجراء هذا التحليل، فإن التعرف على مدى صلاحية القرارات، وكذلك حساب جدوى المشاريع يكون ممكنًا. 

إضافةً إلى أن استخدام تحليل التكلفة يتم لإجراء دراسة أو مقارنة التكاليف بين عدة مشاريع مختلفة، وعلى أساس هذه العملية، يتم الحساب للتكاليف النهائية. 

وكذلك يتيح المقارنة بين الربح والفائدة أو معدل العائد الإجمالي، فإذا كانت قيمة الفوائد والمنفعة أكثر من تكاليف المشروع، فإنه يحقق منافع مناسبة مع أهداف الشركة.

ما هي خطوات إجراء تحليل التكلفة؟

يتطلب العمل لاتخاذ قرار ما أو دراسة وحساب تكلفة مشروع ما عدة خطوات رئيسية، إذ تساعد هذه الدراسة إلى جانب تقنيات التنبؤ المالي، في تحليل التكلفة والفائدة بنجاحٍ تام. تشمل تلك الخطوات ما يلي:

- تحديد الغرض من تحليل التكلفة الخاص:

أول خطوة يقوم بها القادة في عملية تحليل التكلفة والعائد هو تحديد السبب الحقيقي والهدف من هذه العملية، وغالبًا ما يكون السبب الرئيسي هو تحديد حجم جميع اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ بشكل كامل. 

وفي الحقيقة، تساعد هذه الخطوة جيدًا ﻋﻠﻰ توفير المصادر الكافية لتغطية التكاليف وتنفيذ المشروع، وضمان نجاحه والربح منه، مما يسمح ذلك أيضاً بتحديد الحجم الكافي من الموارد لتنفيذ كافة الأعمال في المشروع.

- تجميع البيانات المالية:

في هذه الخطوة يتم البحث عن المعلومات والبيانات المالية أي يتم تدوين أسعار وتكاليف جميع العناصر، مثل المشتريات اللازمة، ورواتب الموظفين، لأن ذلك يعزز من دقة تحليلات التكلفة، ولا بد من أن تكون هذه البيانات دقيقة وموثوقة.

- تخصيص التكاليف الرئيسية:

المقصود بالتكلفة الرئيسية أنها التكاليف اللازمة من أجل عناصر رئيسية في المشروع، وهذه الخطوة تأتي بعد خطوة تجميع البيانات المالية، التي تهتم بتكلفة جميع العناصر، سواءً رئيسية أو فرعية، ومن أبرز العناصر الرئيسية هي المعدات الخاصة، ورواتب الموظفين.

- تخصيص التكاليف غير الرئيسية:

التكاليف غير الرئيسية هي عبارة عن تكاليف ثانوية أو فرعية، ولا تحتاج لنفقات أساسية، أي ليس لها ضرورة كبيرة كالعناصر الرئيسية، ومع ذلك، فلا بدّ من التركيز عليها وتخصيص نفقة خاصة للعناصر غير الرئيسية.

- التأكد من صحة ما تم تسجيله:

هذه الخطوة تركز على التدقيق في البيانات والمعلومات المدونة، التي تشمل التكاليف الرئيسية وغير الرئيسية، والتأكد من صحة الأرقام المسجلة، وعلى الرغم من كونها بسيطة، إلا أنها في غاية الأهمية.

- تطبيق البيانات فعليًا:

بعد الانتهاء من تجميع البيانات والتأكد من كونها منطقية وصحيحة، يتم تطبيق هذه البيانات ودراستها، وذلك من أجل استخراج و اتخاذ القرارات بناءً عليها، فهذه المعلومات تعطيك التكاليف النهائية والحقيقية، مما يعني معرفة ما إذا كان المشروع الذي جُمعت البيانات من أجله ملائمًا لأهداف الشركة أم لا والموارد المُعدَّة له كافية أو لا. 

في الختام، تعد عملية تحليل التكلفة جانبًا أساسيًا في اتخاذ القرارات بنجاح، وكذلك في تحديد ملاءمة المشاريع مع أهداف الشركات، إلا أن تحليل التكلفة يتطلب خبرة ومعرفة واسعة، يمكنك اكتسابها من تدريب تحليل التكلفة أونلاين.