أهمية وجود صندوق الطوارئ وأبرز حالات استخدامه
نُشِر في Mar 02, 2023 at 10:03 AM
يُعتبر صندوق الطوارئ المنقذ الحقيقي للموظفين والعمال والشركات الناشئة في حال حدوث أية مشكلات مالية مفاجئة في شركاتهم أو مسيرتهم المهنية، لا سيما أنَّ صندوق الطوارئ يساعدهم على البقاء في الجانب الآمن ومواجهة المشكلات المالية بالشكل الصحيح والتعامل معها سواءً ضمن أعمالهم أو حتى في حياتهم الطبيعية.
لذا يعرف صندوق الطوارئ بأنه مدخرات مالية إضافية يتم جمعها على مدار عدة أشهر بشكل مسبق استعدادًا للعوائق المالية المستقبلية غير المتوقعة التي من الممكن أن تحدث، فهناك العديد من الأسباب التي تجعل الموظفين وأصحاب الأعمال يقومون بإنشاء صندوق الطوارئ الخاص بهم أو اللجوء إلى إدارة الائتمان أيضًا من أجل حماية أموالهم وأعمالهم التجارية.
ولذلك، سنتحدث في هذا المقال عن أهمية صندوق الطوارئ، وما هي الحالات التي من الممكن فيها الادخار، وأبرز الأسباب وراء أهمية إنشاء صندوق الطوارئ في الأعمال التجارية.
لماذا يعتبر صندوق الطوارئ مهمًا؟
يعمل صندوق الطوارئ على إنقاذ الشركات الناشئة عند مواجهتها لتكاليف إضافية لم تكن ضمن مخططاتها مسبقًا، فيساعدها صندوق الطوارئ هذا على دفع تلك التكاليف بحيث لا تضطر إلى إيقاف عملها إلى حين تأمين المدفوعات المطلوبة أو أن تلجأ للقروض والديون الأخرى.
ويحرص الموظفون كذلك على استخدام صندوق الطوارئ سواءً كان يعمل الموظف بدوام كامل أو حتى جزئي، لأن هذا الصندوق يساعده أيضًا في الحفاظ على حياته المعيشية في حال حدثت معه أية مشكلات أو اضطر لترك عمله بشكل مؤقت.
ومن ناحية أخرى، دائمًا ما تستخدم الشركات المتقدمة صندوق الطوارئ لتبقى في القمة وتنقذ نفسها في الأوقات الحرجة، من خلال دفع التكاليف الإضافية غير المتوقعة أو سداد المزيد من الضرائب أو الديون أو غيرها من الاحتياجات المالية، من خلال هذا الصندوق.
هل يمكن الادخار في حال وجود ديون؟
يتساءل العديد من الأشخاص والشركات الغارقين في الديون حول ما إذا كان عليهم دفع مستحقاتهم أولاً أم يجب عليهم الادخار في صندوق الطوارئ قبل سداد تلك الديون، ولكن في الواقع يعتمد هذا على مقدار الديون المتراكمة الحالية.
على سبيل المثال، إذا كانت ديون الشركة بسيطة ومن الممكن أن يتم سدادها دون الكثير من الضغط المالي على الشركة، فلا مانع من وضع بعض الأموال في صندوق الطوارئ التي من الممكن أيضًا أن تغيث الشركة مستقبلاً خلال مشكلات أكبر.
أما إذا كانت الديون باهظة ومهمة جدًا مثل مدفوعات الرهن العقاري والضرائب وبطاقات الائتمان على سبيل المثال، فهنا الأولى سداد تلك الديون ليستطيع الموظف العمل مجددًا ومن ثم الادخار من أجل الفترات المقبلة.
400
4 من أبرز أسباب أهمية وجود صندوق الطوارئ
إليك الآن أهم الأسباب التي تجعل صندوق الطوارئ من أولويات الشركات والموظفين وجميع الأشخاص العاملين، لمواجهة المواقف المالية المفاجئة.
1- التخلص من الديون
يساعد صندوق الطوارئ الشركات والأشخاص إما في التخلص من الديون أو التخفيف منها، على سبيل المثال عندما تحتاج الشركة إلى نفقات بسيطة لم تقوم بحسابها ضمن مخططاتها المالية كنفقات، يمكن لصندوق الطوارئ في مثل هذه الحالة أن يتكفل بهذه التكاليف وينقذ الشركة من تراكم الديون أو سحب القروض.
2- حماية الموظفين
لا شك أن جميع الموظفين سواءً بدوام كامل أو جزئي أو حتى العاملين في مجال العمل الحر، معرضون دائمًا لاحتمال إيقاف أعمالهم لفترة من الزمن نظرًا للعديد من الأسباب، فهنا يأتي دور صندوق الطوارئ في حماية هؤلاء الأشخاص ومساعدتهم على تأمين نفقاتهم ومدفوعاتهم الروتينية ريثما يتمكنوا من القدرة على العمل مرة أخرى.
3- تسهيل بدء الأعمال الجديدة
يعمل صندوق الطوارئ هذا على تسهيل بدء الأعمال الجديدة وخطط الشركات الناشئة من خلال استخدام مدخرات صندوق الطوارئ في تأمين احتياجات الشركة وتكاليفها البسيطة أو دفع الرسوم والضرائب الإضافية أو شراء الآلات التي يمكن أن تتعطل بشكل مفاجئ، فدائمًا ما تحرص الأعمال الجديدة على وجود مثل هذه الصناديق واستخدامها في الحالات الطارئة.
4- التأمين الصحي
لا شك أن التأمين الصحي سواءً لصالح صاحب العمل أو الأشخاص الذين يعملون معه، لا يقل أهمية أبدًا عن الخيارات السابقة، فمن الضروري جدًا أن يبقى الموظفون والعمال بصحة جيدة، مما يؤدي يدوره أيضًا إلى عدم توقف العمل بسبب حالات مرضية مفاجئة، ولذلك دائمًا ما يسهم صندوق الطوارئ في حماية حياة هؤلاء الأشخاص سواءً مهنيًا أم في الحالات الطبيعية الأخرى.
كم يمكن الادخار في صندوق الطوارئ؟
في الواقع، لا يوجد رقم محدد أو قوانين ثابتة لمقدار كمية الأموال التي يجب ادخارها في هذا الصندوق المستخدم للحالات الطارئة، بل تستطيع الشركات والأشخاص تقدير هذه الكمية من خلال الحالات المالية السابقة التي قد تعرضت لها، ومن ثم من الممكن تقدير حجم التمويل الذي قد تحتاجه مرة أخرى
كما من الجيد أن يدخر الموظفين وأصحاب الأعمال بنسبة 10% على الأقل من دخلهم الشهري لفترة لا تقل عن ستة أشهر، ليستطيعوا تأمين نفقاتهم ومصروفاتهم في الأشهر القادمة من خلال استخدام صندوق الطوارئ هذا.
وفي الختام
تحرص الشركات والمؤسسات والأشخاص المهنيين على تأمين الحماية المالية لأعمالهم ومحاولة النجاة بشكل دائم في حال وقوع أية حوادث مفاجئة يمكن توقفها عن العمل لفترة من الوقت أو أن تجعلها مضطرة لسحب القروض والديون، ولهذا يتم استخدام صندوق الطوارئ كحيلة مهنية للنجاة في مثل هذه الحالات.
فيمكنك التعرف على أبرز الحيل والنصائح حول كيفية تأمين أعمالك ماليًا ومهنيًا وإدارتها بشكل جيد، وذلك من خلال حضورك دورات تدريبية في التمويل في لندن.
