كيفية التخطيط لمسيرتك المهنية لتحقيق أقصى استفادة من السلم الوظيفي
نُشِر في Jun 11, 2024 at 05:06 PM
من منا لا يطمح للتقدم والارتقاء في حياته المهنية، هذا الأمر جزء أساسي من نجاح أي موظف وتميزه، صعود السلم الوظيفي (Job Ladder) يتطلب جهد وتعب لضمان تمكين قدمك جيدًا على الدرجـة الأولى من الدرجات العديدة لهذا السلم، خاصةً في السوق السعودي الذي يحتوي مئات الشركات الناشئة في الأيام الأخيرة.
لكن هل فكرت يومًا ما هو هذا السلّم من حيث التعريف وما الفوائد التي يمكن أن يقدمها للشركات والموظفين على حد سواء، وهل سألت نفسك كيف يمكنك التخطيط لمسيرتك المهنية لتحقيق أقصى استفادة من السلم الوظيفي في حياتك، هذا ما يقدمه مقالنا التالي فتابع معنا.
ماذا يقصد بالسلم الوظيفي (Job Ladder)؟
يعرف السلم الوظيفي على أنه استراتيجية إدارية تنظيمية تضعها الشركات بهدف تحفيز جميع الموظفين العاملين لديها على النمو والتقدم في مناصبهم الوظيفية والارتقاء نحو مستوى أفضل في حياتهم المهنية (Career)، كذلك للسلم الوظيفي دور في جذب موظفين جدد لأي شركة توفره في سياساتها التنظيمية، وفي تحسين معدل الاحتفاظ بالموظفين الحاليين لديها.
تقوم السلالم الوظيفية في تحديد طريقة تطوير أداء الموظفين داخل المؤسسة، بدايةً بالأدوار البدائية للمبتدئين وانتهاءً بالأدوار القيادية والإدارية عالية المستوى مثل أعضاء مجلس إدارة المؤسسة.
حيث تعمل المنظمات عند توظيف موظفين جدد على منحهم مخطط يوضح مكان منصبهم الوظيفي الحالي وما هي المناصب الموجودة التي يمكنهم أن يتقدموا إليها وما يحتاجون من خبرة ومهارات لكي يتسلقون السلم بسرعة.
ما هي الفوائد من وجود سلم وظيفي؟
يعد امتلاك المنظمة لسلم وظيفي مفيدًا لكل من أصحاب المنظمة وكذلك الموظفين العاملين فيها، حيث يمكن للمنظمات التي تمتلك سلالم وظيفية أن تحقق مجموعة من الفوائد الهامة، فهي تخلق بيئة عمل إيجابية قادرة على جذب موظفين جدد، خاصةً هؤلاء الذين يمتلكون الحافز للارتقاء والنمو في مجال عملهم، كذلك يساعد وجود ﺳﻠﻢ وظيفي المنظمات في الاحتفاظ بأفضل المواهب لديها عبر تمكين فرص النمو والتطور في المنظمة، وبالتالي تحقيق معدلات دوران منخفضة للموظفين والتقليل من تكاليف التوظيف.
الأمر الآخر المرتبط بالسلالم الوظيفية هو اقترانها مع نهج التعليم والتدريب الأساسي في أي شركة، وهو أمر بارز وهام لدى الكثير من الأشخاص الباحثين عن فرص لتعلم مهارات جديدة وعن أصحاب الأعمال الذين يدعمون تلك الناحية، لذا تفيد السلالم في توظيف هؤلاء والاستفادة من إمكانياتهم الأساسية للعمل في تلك الوظائف ، إن كنت صاحب عمل انظر في دورات تدريبية في الموارد البشرية يمكنها مساعدتك في فهم أكبر لتلك النقاط.
أمّا بالنسبة إلى الموظف، فإنّ وجود سلم وظيفي في المؤسسة التي يعمل بها يساعده في تشكيل فكرة واضحة حول جميع مسارات تقدم الموظفين العاملين ضمنها، وبالتالي يفهم ما له وما عليه لكي يترقى ويحقق أهدافه وتحديد ما يحمل له مستقبله الوظيفي.
علاوةً على ذلك، يمكن للموظفين الاطلاع على السلالم الوظيفية لمعرفة كيفية تطور الرواتب والأجور عند الحصول على ترقية أو القيام بخطوة جانبية لضمان حصولهم على رواتب مناسبة حسب سلم الرواتب والأجور الخاص بالشركة.
كذلك تشجع السلالم الوظيفية الموظفين على التحدث بحرية أكبر مع الإدارات حول المستقبل العام القادم لهم مع الشركة، يساعد ذلك أيضًا في إخبار الإدارات بما يحتاجونه من تدريب وموارد من أجل الارتقاء والتقدم لوضعها على لائحة الأولويات.
كيف يتم إنشاء سلم وظيفي؟
من خلال اتباع الخطوات التالية يمكن إنشاء سلم وظيفي متوافق مع الأهداف التنظيمية للشركات، وكذلك يلبي جميع احتياجات الموظفين، وهي:
- وصف كل دور وظيفيًا:
يجب وضع وصف وظيفي لكل منصب ودور من أسفل السلم إلى أعلاه، على أن يتضمن الوصف تعريف موجز وواضح لكل منهم، الأمر الذي يبسط على القوى العاملة تقييم و فهم المرحلة القادمة من حياتهم المهنية ويكون أشبه بمرجع يمكنهم العودة إليه للتأكد من أنّهم على المسار الصحيح نحو المنصب القادم.
- أخذ برأي المدراء والخبراء :
يستطيع موظفو المستويات العليا من الإدارة والخبراء إعطاء تصور ورؤى محددة أكثر حول المسؤوليات والمهام التي يتطلبها كل دور من أدوار السلم وإن كان الموظف يمتلك الحد الأدنى من المهارات ليكون مناسبًا لشغلها.
- تقسيم كل دور إلى طبقات مختلفة:
تختلف المناصب للمبتدئين عن مناصب الخبرات والإدارة، لذا يجب تقسيم كل دور وظيفي إلى مستويات مختلفة وتوضيح المتطلبات العامة لكل مستوى منها، يساعد هذا في فهم الموظف لكل قسم بوضوح.
- تحديد ما يلزم من مهارات وما هو متوفر من فرص تعليمية:
يجب أن تحتوي السلالم ترتيب لكل ما يلزم من مهارات للفرد للانتقال إلى وظيفة أعلى، كذلك ما يتوفر من فرص تدريب وتعليم لمساعدته في تحقيق نتائج أفضل وتحسين مهاراته.
- تحديد نطاق الراتب:
من الضروري توضيح نطاق أجور ورواتب كل دور من أدوار الوظائف، لا سيما أنَّ الشفافية عند مشاركة هذه الأرقام من شأنها زيادة احتمالية حفاظ المؤسسة على أفضل المواهب لديها، والذي ينعكس إيجابًا عليها .
- تمثيل السلم بشكل مرئي:
يعتبر التمثيل المرئي للسلم أمرًا مساعدًا جدًا للموظف للبقاء على اطلاع دائم بطريقه المتسلسل والمنظم نحو الترقية، يجب أن يتضمن التمثيل عنوان لكل فرصة والمسؤوليات الواقعة عليها والمسارات المحتملة التي توصل من وإلى كل دور.
- نشر السلم:
يجب إتاحة السلم للجميع من موظفين جدد وحاليين من خلال نشره عبر قنوات الاتصال الداخلية ضمن المؤسسة للسماح للجميع بالوصول إليها في أي لحظة، ومقارنة إسهاماتهم مع المتطلبات المطلوبة فيه.
كيفية التخطيط لمسيرتك المهنية لتحقيق أقصى استفادة من السلم الوظيفي؟
يشهد المشهد الجديد في المملكة العربية السعودية تطورًا ملحوظًا في ظل انتشار العديد من المؤسسات والشركات في تخصصات كثيرة لم تكن موجودة مسبقًا على أراضي المملكة، لكن عندما تخطط لمسيرتك المهنية لا تنسَ أن لكل شخص مسار خاص يتفرد به عن أقرانه من أجل التدرج في وظائف مختلفة وفقًا للمهارات الخاصة به وعملية التقدم، وبالتالي لكل شخص خطة التطوير الوظيفي الخاصة به، من خلال الخطوات التالية يمكن إعداد خطة مميزة تأخذ بعين الاعتبار السلم الوظيفي (Job Ladder)، وهي:
- حدد موقعك الحالي في عملك، أين أنت على درجة من درجات هذا السلم وهل تشعر بالمتعة حقًا بالعمل الذي تقوم به؟
- حدد أهدافك القادمة وما تفكر به في أحلامك بشأن وظيفتك التالية؟
- حلل مهاراتك جيدًا، اسأل نفسك إن كنت تمتلك حقًا الحد الأدنى من المهارات التي تخولك للقفز للوظيفة الأعلى، أم تحتاج لتطوير بعضًا منها؟
- فكر بالموارد التي تمتلكها ومن يمكنك اللجوء إليه في حال احتجت للدعم والمقترحات أو للإجابة على الاستفسارات والشكاوى؟
- اكتب خطة عمل لتنفيذها بدقة، يحب أن تتضمن أي مهارات وموارد بحاجة لتطوير وما هو مطلوب للوصول إلى الأهداف، مع تطبيق جدول زمني لكل خطوة ليساعد في الوفاء بالوعود والتأكد من إتمام المهام.
- ابدأ العمل على تحقيق أهدافك بتجريب أساليب جديدة واستخدام مهارات التفكير خارج الصندوق والذكاء العاطفي والتفكير الاستراتيجي، مع طلب الدعم من خبير عند الحاجة.
- تتبع كل خطوة بخطوة وراجع بيانات العمل، ﻓﻲ هذا الوقت تذكر أن تحتفل بانتصارك.
ختامًا،
عند مراعاتك السلم الوظيفي في خطتك الخاصة للتطوير المهني فإنّك تضمن الوصول الآمن للوظائف المتقدمة، من هنا تبرز أهمية البقاء على اطلاع بأي تحديث بخصوص هذا السلم، لذا كنّ مستعدًا لأي جديد ووظف إمكانياتك بكفاءة لتتمكن من ذلك.
