7 حيل تحسين استراتيجية إدارة التكاليف الخاصة بك
نُشِر في Jan 28, 2024 at 06:01 PM
تلعب التكاليف وعمليات وضع ميزانية الشركة دورًا هامًا وأساسيًا في نجاح شركتك وإدارة الموارد الخاصة بها، ولهذا تسمع دائمًا بأهمية تحسين نهج إدارة التكاليف الخاص بك، لأن التحكم في إدارة التكاليف وتقديرها أكثر من كافٍ للحصول على بيانات كاملة حول ميزانية المشروع والتدفق النقدي المتعلق به.
وهذا يسمح لك أيضًا بالقيام بتخطيط التكاليف المطلوبة وإدارة النفقات الإجمالية بفعالية أكبر، وفي هذا المقال، سوف تتعرف على طرق إدارة التكاليف، وكيفية تقليل تكاليف أي عملية، وما هي الفوائد الفعلية لوضع ميزانية عملك.
ما هي إدارة التكاليف؟
هي عملية يجريها المستخدم في أي مشروع يقوم به، للتحكم في التكاليف المختلفة للمشروع والعملية والوظيفة بأكملها، ويتم ذلك من خلال تحديد ومراقبة وتخطيط الميزانية المتكاملة المختلفة الخاصة به.
وتتضمن خطة إدارة التكاليف الوصول الكامل إلى التكاليف المتعددة للشركة، بما في ذلك التكاليف السحابية التي تساعدك على التنبؤ بما يجري، ومعرفة ما هي نفقات الخدمة التي يمكنك تخفيضها أو حتى إلغاؤها.
وتعتبر طريقة إدارة وتقدير تكاليف المشروع جزءًا من مسؤولية مدير المشروع لضمان بقائهم ضمن الميزانية المحددة، واستمرارهم في الاستفادة من مجالات البرنامج المتغيرة.
7 خطوات لتحسين استراتيجية إدارة التكاليف:
لن يساعد اتباع هذه الخطوات على تحسين عملية إدارة التكاليف فحسب، بل سيساعدك أيضًا على تحسين التفاصيل والعمليات والتكاليف والإيرادات المتعلقة بعملك، فإليك هذه الخطوات:
- تحليل بنيتك المالية:
قبل التخطيط للسيطرة على إدارة التكاليف في مشروعك، من المهم أن تبدأ بتحليل وإدارة التكاليف المالية الجارية، ونقاط الضعف ونقاط القوة، والإمكانيات الكبيرة، وذلك لخفض التكاليف المطلوبة والاستفادة من موارد المشروع بشكل أكبر مع دراسة الجدوى المناسبة.
- دراسة جميع ميزانيات المشروع:
يجب أن يكون لكل مشروع وعملية خطة خاصة حول إدارة التكاليف للحصول على معلومات واضحة حول التكاليف المطلوبة والموارد والمخاطر المحتملة، وذلك لبناء عملية إدارة التكاليف والتمويل بفعالية واستقرار أكثر.
- التحدث إلى الأشخاص المعنيين بالأمر:
إن التحدث مع الأشخاص المسؤولين عن التكاليف والموارد سيساعدك على فهم دورة الحياة التشغيلية وإدارتها بشكل أفضل، وهذا ضروري سواء كنت صاحب العمل أو مدير المشروع.
- تحديد التكاليف الضرورية والثابتة:
وسواء كنت تدير تطبيقًا تجاريًا أم مهنة صحية، فأنت تحتاج إلى تصنيف مصاريف شركتك ومشروعك من أجل التحكم في ربحية عملية إدارة التكاليف المتعلقة به، وهي أمور أساسية، بالإضافة إلى تحديد ما الذي يحتاج إلى مزيد من التدفق النقدي وما الذي يمكنك تخفيضه، فهذه كلها مؤشرات ميزانية ثابتة للخطة الجارية.
- استخدام برامج المحاسبة وتتبع النفقات:
من الضروري استخدام هذه البرامج وخاصةً مع تكنولوجيا إدارة تكاليف السحابة المحدثة التي تأتي مع العديد من الميزات والأنظمة الذكية، لمساعدتك على فهم جميع التفاصيل بشكل مسبق في كل من الخدمات المالية، وتنظيم التكاليف، وإدارة الأنشطة المالية، حتى لو كان لديك فريق مالي محترف وتهتم بتحقيق هدفك.
- بناء ميزانية فعالة:
إن تقدير التفاصيل والأدوات والأوقات سوف يساعدك على توفير حلول وقرارات قوية حول الميزانية، بالإضافة إلى نظام فعال لإدارة التكاليف لضمان أداء أعمالك ونجاحها وزيادة إيراداتها.
- الاستعانة بمصادر خارجية:
وهذا يتم عندما تبدأ الشركة في الاستعانة بمصادر خارجية لطرف ثالث أو شركة مستقلة أخرى، للحفاظ على عملية عالية التركيز داخل الشركة وخفض التكاليف أيضًا، فهي واحدة من الأساليب الاستراتيجية الشائعة للحد من التكاليف.
ما هي أهم فوائد إدارة التكاليف؟
إن عملية إدارة التكاليف القوية تُقدم العديد من الفوائد لك ولشركتك، ومنها:
- تجنب الإسراف وتجاوز الميزانية:
عندما يتم التخطيط لكل شيء، يجب أن تكون حاصلًا على نتيجة كل من المراقبة الكاملة، والتقييم، وتوقعات نفقات المشروع، وسلاسل التوريد، والمنتجات، واستراتيجيات المديرين، وأية تكاليف طارئة قد تظهر.
- تجنب المخاطر:
يمكن للمخاطر، وخاصة في القطاع المالي، أن تقضي على جميع جهود التطوير التي قمت بها للحصول على عوائد من مشروعك، ولذلك تساعدك إدارة التكاليف على الرؤية الكاملة لمخاطر التكاليف والعمل على تجنبها وتجنب آثارها السلبية.
- الميزانية المستقبلية الدقيقة:
تمنحك إدارة التكاليف رؤية واضحة للإنفاق المالي لمشروعك خلال أي مرحلة، وما ينبغي أن تتوقعه في المستقبل، وذلك للتمتع بدخل ونتائج مالية مستقرة.
وأخيرًا،
لا أقول لك إنه لا ينبغي أن تغتنم فرصًا جديدة لتنمية أعمالك، بل فقط اعتمد على مراقبة التكاليف والميزانية لمشاريعك لتنجو وتكتسب الفوائد من خلال المعرفة الفعلية الحقيقية.
