7 خطوات رئيسية في عملية التخطيط الإستراتيجي
نُشِر في Jan 13, 2024 at 07:01 PM
يمكننا القول أن عملية التخطيط الإستراتيجي هي السبب في كونك تحتاج إلى مساعدة المديرين لتنفيذ خطط عملك، لا سيما أنَّ المديرين هم المعنيون في الحرص على تحقيق أهدافك الإستراتيجية في المستقبل.
كذلك إن فهم الخطوات الفعلية الإستراتيجية لتسيير عملية التخطيط الإستراتيجي الخاصة بك وإدارة الفجوة الرئيسية في أي مشروع تعمل عليه في الوقت الحالي، هو ما تحتاج منظمتك إلى التركيز عليه للنجاح والحصول على نتائج.
لذا في هذا المقال، سنوضح لك مفهوم التخطيط الإستراتيجي، وما هي الخطوات اللازمة لتنفيذ خطتك الإستراتيجية المطلوبة.
ما هو مفهوم التخطيط الإستراتيجي (Strategic Planning)؟
التخطيط الإستراتيجي هو العملية التي تضمن للمنظمة تحقيق أكبر أهدافها دون أي إهدار للوقت أو القيم أو الموارد، وذلك سواء كنا نصيغ عمل لوكالة صغيرة غير ربحية، أو حتى لتلبية أغراض شركة قائمة على أصحاب المصلحة.
كما أن التخطيط الإستراتيجي هو العملية التي تُعنى بتحديد الأولويات، وتنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، وتنسيق البيانات الواضحة ثم تتويج كل ذلك بالتنفيذ المدروس جيدًا لضمان أن كامل الشركة تعمل على هدف واحد محدد وبالتالي الوصول إلى تحقيق أهداف الشركة ومهمتها ورؤيتها بالعبور على أدوات التخطيط الإستراتيجي الصحيحة النابعة من أساليب القيادة الاستراتيجية.
الخطوات اللازمة لتنفيذ التخطيط الإستراتيجي الصحيح
حتى تتمكن من الوصول إلى التخطيط الاستراتيجي عليك اتباع خطوات مدروسة ومجربة كفيلة بإنجاح خطتك، لذا إليك أهم خطوات تنفيذ التخطيط الإستراتيجي:
- معرفة لماذا تحتاج إلى عملية تخطيط إستراتيجي
قبل البدء بتنفيذ عملية التخطيط الإستراتيجي عليك تحديد لماذا تحتاج إلى صياغة خطة عمل وذلك قبل أن تتخذ أي إجراء جديد، لأن معرفة السبب سيحدد لك إستراتيجية الإدارة التي تحتاج إليها، ونطاق الموارد، ووضع الميزانية، والمهمة والرؤية لعملية التخطيط الإستراتيجي هذه، سواء كانت عملية داخلية لتطوير العمل أم عملية خارجية.
- تقييم وضعك الحالي
للوصول إلى عملية تخطيط إستراتيجي فعالة، يجب عليك أن تدير عملية جمع المعلومات والتقييمات لتعرف ما الذي تتعامل معه وما الموارد والإمكانيات المتاحة لهذا الأداء الإستراتيجي، وللقيام بذلك يجب عليك اتباع عملية تحليل سوات swot analysis الإستراتيجي، وهي اختصار لوصف نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المحتملة التي يمكن أن تصل إلى أي مستوى مرتبط بهذه الخطة الإستراتيجية.
- وضع الخطط والأهداف
إن أي عمل يحتاج إلى أهداف مستمرة على جميع المستويات لتحقيق المهمة والغرض والهدف الخاص به، وذلك سواء كنا نتحدث عن قسم معين أو مشروع بسيط أو مكونات الشركة كاملةً معًا، وتشمل عملية التخطيط المنهجي عادةً تفاصيل وإستراتيجيات وعناصر وقضايا كل خطة هدف.
- دراسة الاحتمالات المتاحة
تدور عملية التخطيط الإستراتيجي حول تحديد كل خطوة قبل اتخاذها، وبالتالي يجب عليك مراجعة الطرق الممكنة المتاحة للوصول إلى هذه الأهداف وتحليل كل عملية أو خطوة بواسطة (SWOT) لمعرفة ما هو الأفضل لأهداف منظمتك ومتطلباتها، ولكن عند القيام بهذه الإجراءات، يجب أن تضمن ألا يكون لها أي تأثير اجتماعي أو بيئي سيء على الناس في جميع أنحاء مجتمعك.
- بناء الإستراتيجية
والآن، أصبح لديك التصور الواضح الذي تريده وجميع تفاصيل التنفيذ لعملية التخطيط الإستراتيجي الناجحة، فما عليك سوى البدء في بناء الخطة، وتحديد الموارد، وتعيين فريق، وتحديد جدول زمني لإجراء عملية التخطيط الإستراتيجي.
- وضع خطة بديلة
لا يوجد في عالم الأعمال إطار عمل محدد ولا حتى في ظل أفضل عملية تخطيط إستراتيجي، ولهذا السبب تحتاج ببساطة إلى وضع خطة أخرى ليتم تنفيذها في حالة حدوث أي حالة طوارئ في مختلف مراحل التقييم بعد تحديد مؤشرات السوق والاحتمالات الخاطئة.
- بدء التنفيذ
وهي الخطوة الأخيرة حيث يجب اتخاذ القرار لبدء الإجراءات، بعد معرفة تامة بتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية لعملية التخطيط الإستراتيجي هذه، ولا تنسى الإشراف على كل خطوة من خطوات العملية لتحسين واستكمال أي تفاصيل ناقصة.
وفي الختام
تعد عملية التخطيط الإستراتيجي نشاط أساسي في عالم الأعمال لضمان نجاح منظمتك، ولذلك ننصحك بحضور دورات تدريبية في التخطيط الاستراتيجي في لندن.
