7 من أفضل تقنيات الشراء يجب على كل متسوق تبنيها
نُشِر في Aug 05, 2023 at 11:08 PM
يجب أن تكون تقنيات الشراء الفعالة من أفضل أصدقائك عند إدارة خدمات عملك واستراتيجياتك وخططك.
إضافة الى ذلك، فإن تقنيات الشراء هي الطرق المضمونة لاستثمار ميزانيتك المتاحة بأفضل طريقة مع نتائج فعالة تعزز خدمات الأعمال والعمليات والوظائف وأقسام المبيعات.
وبالتالي، يجب أن تعمل على بناء علاقات قوية مع الموردين والتجار ومقدمي الخدمات للعثور على أفضل صفقة لكل عملية شراء.
في هذه المقالة، سوف نشارك معك معلومات قيمة حول تقنيات الشراء، وأفضل طرق الشراء التي يجب عليك استخدامها إذا كنت تريد أن يزدهر عملك مع الاستقرار المالي والأصول المحمية.
ما هو تعريف تقنيات الشراء (Purchasing Techniques)؟
تقنيات الشراء، أو طرق الشراء، هي مبادئ مستخدمة في توفير السلع والإمدادات وأي متطلبات لعمليات أو خدمات الشركات المستمرة.
يساعدك استخدام تقنيات الشراء الفعالة في إلقاء نظرة عامة على الإنفاق المالي لشركتك، علاوة على ذلك، تساعدك القوة الشرائية في العثور على أفضل مورد لكل عملية شراء وتحديد المصادر.
لذا يجب استخدام تقنيات الشراء هذه في أي مناقصة رسمية، وكذلك الطلب الغير رسمي عبر الإنترنت، والمصدر الثابت، ولأي معدلات مدفوعات تخص مؤسستك.
أفضل 7 تقنيات الشراء لتطبيقها:
الآن، حان الوقت للكشف عن طرق الشراء السرية التي من شأنها إدارة أموالك بطريقة تساعدك على تحسين عمل قسم المشتريات لديك من خلال المصادر الحقيقية واستراتيجيات الشراء لكل مرحلة.
- حدد ميزانية المشتريات الخاصة بك:
قبل القيام بأي خطوة أو طلب، يجب أن يكون لديك توقعات مكتوبة بوضوح في الميزانية المتاحة للمشتريات الخاصة بك.
ستساعدك هذه المعرفة على إنشاء خطة مالية حقيقية وفعالة لعملية الشراء الخاصة بك، بالإضافة الى ذلك، استخدام الميزانية المحددة بأفضل طريقة لتحقيق جميع أهداف قائمة الشراء دون الخروج من الميزانية.
- ابحث عن أفضل الموردين:
طريقة شراء رائعة يجب على كل مدير مشتريات اتباعها، لأن الشراء من المورد الأول الذي تجده ليس اختيارًا تجاريًا جيدًا.
لذلك، ابحث في السوق، واطلب عروض الأسعار حتى تجد العرض المناسب لك مع أفضل المزايا لشركتك.
ستجعل هذه الطريقة إنفاقك محكمًا وفعالًا من حيث التكلفة، زيادة على ذلك، سيتنافس الموردون لإقناعك بالشراء منهم.
- الشراء فقط حسب المتطلبات:
ما لم نتحدث عن خدماتك أو منتجاتك الأكثر مبيعًا، فإن تكديس الأشياء في مخزونك ليس هو الخيار الصحيح، حيث سيؤدي ذلك إلى تجميد أموالك وإشغال مساحاتك.
وبالتالي، العرض لكل طلب أو عقد أو عند الحاجة لاستثمار أموالك بفعالية دون الإفراط في شراء ما هو غير ضروري.
- قسّم فريق العمل الخاص بك:
على الرغم من تفضيلك لبعض تقنيات الشراء، إلا أن تقسيم مهام موظفيك على التخصص هو بالتأكيد الشيء الصحيح الذي يجب القيام به، لذلك، يمكنك القيام بذلك بناءً على نقطة الخبرة القوية التي يتمتع بها كل شخص أو المهارات التي يمتلكها مثل مهارات التفاوض على سبيل المثال.
وأكثر من ذلك، يجب أن يعتمد التقسيم على خطوات عملية الشراء الخاصة بك، مثل البحث عن مورد مناسب، أو التحميل / التفريغ، أو التسوق المجدول، أو استلام البضائع، أو تنظيم المنتجات.
ولا تنس أن تبدأ الاستثمار في تدريب فريقك من خلال دورة تدريبية في تقنيات الشراء في لندن لترقية وتنمية مهاراتهم.
- استخدام الشراء الجماعي:
بشكل عام، يقدم البائعون عقد شراء بالجملة يأتي مع أسعار خاصة للشركات التي تشتري عددًا كبيرًا من المنتجات والمتطلبات.
لذلك، يجب عليك تضمين هذا النوع من الشراء لخفض بعض التكاليف دون التأثير على جودة أنواع المواد أو المنتجات المطلوبة.
بالإضافة الى ذلك، يمكنك الحجز المسبق لعملية الشراء المطلوبة للحصول على تخفيض في الدفع أيضًا.
ومع ذلك، تأكد من تفعيل عملية استلام دقيقة للتأكد من أن جميع المشتريات المستلمة على نفس مستوى الجودة.
- اطلب وتابع الطلب:
إنها استراتيجية شراء رئيسية، تضمن وصول سفينتك في الوقت المحدد دون أي تأخير، والأكثر من ذلك، ستتلقى عقودك المحددة دون أي أخطاء.
لذلك، يجب أن تكون عملية الشراء هذه عملية منتظمة ومنظمة لضمان حصول جميع عملياتك التجارية على الطلبات اللازمة للعمل دون أي أيام عطلة.
- استلام وفحص المواد الخاصة بك:
تقنية شراء بسيطة قد يتجاهلها قسمك ويرسل المشتريات مباشرة إلى المخزن حسب الأيام، خاصة عند التعامل مع نفس المورد عدة مرات.
ومع ذلك، اعتمادًا على الاستلام الذكي والتأكد من أن مشترياتك في أفضل حالة هي دائمًا مسؤولية قسم الإدارة على الرغم من كمية الاتفاقيات التي أبرمتها مع هذا المورد أو تنوعها.
ختاما لما سبق،
تقنيات الشراء هي الطريقة للتأكد من أن كل عملية شراء أو تفاوض تسير كما ينبغي دون أي تأخير أو إهدار للموارد.
وبالتالي، استثمر في استراتيجياتك باستخدام الأدوات والاستراتيجيات وسياسات المتاجر والتدريب الصحيحة لضمان استثمار كل مَورِد بأفضل طريقة.
