15 نصيحة لتحسين إدماج الموظف في شركتك بشكل فعال
نُشِر في Apr 06, 2023 at 12:04 AM
يجدر القول بأنَّ إدماج الموظف بالشركة بشكل جيد يشير إلى أسلوب إداري جيد أيضًا، فحتى معدل الرواتب العالي لن يستطيع أن يزيد من التزام الموظفين بشركتك مثل إستراتيجية إدماج الموظف.
لا سيما أنَّ مفهوم إستراتيجية إدماج الموظف هو تعريف لرضاه وحماسه ومشاركته العاطفية ضمن الشركة، وهو أيضًا نسبة التزام الموظفين بمؤسستك وأعمالها كافة.
ضمن هذا المقال، سنزودك بأفضل 15 نصيحة لتعزيز إدماج الموظف في شركتك، واستقرار مشاركته العاطفية، والتزامه بالمهام الوظيفية المتعلقة بالشركة الذي يؤدي بدوره إلى نجاح أعمالك.
1- بناء مجتمع
إذا كنت ترغب في زيادة إدماج الموظف بشركتك، يجب أن تساعده على أن يشعر بأنه مرتبط بمكان العمل، وذلك من خلال بناء مجتمع عمل منخرط بالأنشطة الفعالية.
مثل الاجتماعات وجلسات العصف الذهني والأنشطة خارج العمل والأنشطة الاجتماعية، وعليك تحويل إستراتيجية إدماج الموظف إلى عملية طبيعية يحبها موظفك ويستمتع بها بدلاً من أن يشعر بأنها من واجباته الإلزامية.
2- وضع أهداف سمارت "SMART"
لا شك أن إدماج الموظف هو ضروري جدًا لتحقيق أهداف الشركة، وإذا كنت تريد أن يشارك موظفيك استراتيجيات العمل الخاص بك، فأنت تحتاج إلى وضع بعض من الأهداف الذكية SMART باستخدام الأدوات والعمليات والجداول الزمنية وفرق العمل.
وبما أن هذه الأهداف ستجعل موظفيك يشعرون بأنهم يستطيعون القيام بذلك، فإن إدماج الموظف بالشركة سيكون حقيقيًا وعملية فعالة بالفعل.
3- المشاركة الإيجابية
لن يحدث إدماج الموظف في بيئة عمل سلبية أبدًا، وبصفتك مدير يجب أن توفر ثقافة إيجابية في مكان العمل من خلال مشاركة الأخبار الجيدة والاستثمارات وإنجازات الموظفين.
وذلك لتشجيع الموظفين الآخرين في الفريق على المشاركة في مكان العمل، وبذلك فإن طريقتك في إدماج الموظفين ستضيف المزيد والمزيد لأدائك التنظيمي وإنتاجيتك أيضًا.
4- توفير فرص التدريب
ثمة طريقة ثبتت جدواها لتعزيز إدماج الموظف بالفعل، وهي بإظهار اهتمامك بتحسين مهاراته وتزويده بتدريب منتظم سواء من خلال خبرة مدرائه أو من خلال مدرب خارجي.
فالشركات التي توفر مثل هذه الفرص لا تحسن فقط من إدماج الموظف بها بشكل إيجابي، بل وتساعده أيضًا في الحصول على نتائج جيدة بسبب توسيع معارف الموظفين بشكل أفضل وحثهم على الإخلاص في العمل.
5- تشجيع الأفكار
فإذا كنت ترغب في تعزيز إدماج الموظف بالشركة، فعليك أن تعطي موظفيك مجالاً للتحدث عن أفكارهم، فضلاً عن تشجيع الأفكار الجيدة والسيئة دون التقليل من قيمة الأفكار السيئة بطريقة سلبية.
فستساعدك هذه المشاركة المعنوية للموظفين في تسليط الضوء على العديد من أعضاء فريقك المتحمسين وقادة المستقبل المحتملين.
6- دعم الموظفين
يجب أيضًا أن يشعر موظفوك بوجودك ودعمك عندما يحققون إنجازات جيدة أو حتى عند ارتكابهم للأخطاء، لأن شعورك بأنك تدعمهم سيؤدي إلى إدماج الموظف بشكل أفضل، ناهيك على انعكاسه في تنمية المهارات الشخصية لديهم.
إضافةً إلى إعطاء نتائج جيدة، فهذه الإستراتيجية يقوم بها أفضل رجال الأعمال الملتزمين والمشاركين على جميع مستويات العمل.
7- اعتنِ بثقافة مكان عملك
يمكن لثقافة مكان العمل السيئة أن تجعل الموظفين يرغبون في أداء مهامهم الوظيفية وترك العمل مباشرةً، أما البيئة الجيدة ستشجعهم على العمل بشكل أفضل والاهتمام بفوائد المنظمة وأهدافها كجزء من جهودهم للحفاظ على وظائفهم.
ويمكن لإدماج الموظف أن يجعل شركتك مكانًا سعيدًا بالنسبة لموظفيك، فهم من يساهمون بشكل أكبر في تحقيق أهداف الشركة الأساسية ومهامها المختلفة.
8- اطلب الملاحظات من موظفيك
عندما ترغب في إدماج الموظف، ستحتاج إلى معرفة إحصائيات عملهم العاطفية وردود أفعالهم الطبيعية، وذلك من خلال استطلاعات الرأي والاجتماعات لحل القضايا العاطفية.
إضافةً إلى بناء فريق نشط ومتحمس، فوفقًا لأحدث الدراسات، إن هذا الإجراء سيحسن إلى حد كبير العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
9- تقديم عروض تنافسية
عندما يرى موظفوك أنك تقدم عروض عمل رائعة مع مدفوعات وإجازات وخطط تقاعد، فإنهم لن يبحثوا عن فرص عمل أخرى بل سيهتمون أكثر بنتائج منظمتك وفوائدها وعوائدها.
فعلى الرغم من أن هذا جزء من مهام مدير الموارد البشرية (HR)، إلا أن له تأثير كبير على إدماج الموظف، لأن هذه الخطوة قد تعطي موظفيك إشارة كبيرة لهم تدل على اهتمامك وتفانيك تجاههم.
10- كن قائدًا
وعندما تريد إدماج الموظف بحيث يكون منفتحًا للآخرين، فعليك أن تفعل ذلك أنت أيضًا، أي عليك أن تكون فردًا رئيسيًا في أي مشروع أو استثمار أو مشكلة أو حتى نشاط اجتماعي.
وأن تعطيهم كذلك من خبراتك ومهاراتك باستمرار، حيث أن هذه الطريقة تُعتبر كواحدة من أفضل الطرق من أجل إدماج الموظف.
11- خيارات العمل المرنة
من الضروري أن تهتم بجودة وتوقيت العمل أكثر من المكان الذي يتم فيه، وبالتالي فإن تقديم إمكانيات مختلفة لموظفيك سيعزز ارتباطهم بفكرة إدماج الموظف، خاصةً أن العمل من المكتب أو المنزل من الممكن القيام به اليوم مع مستوى كبير من التواصل.
وإضافةً إلى ذلك، تعني مرونة العمل هذه أنك تفهم ظروفهم المختلفة، وتتطلع إلى ما هو أبعد من مجرد دور العمل، وإلى أقصى توازن بين العمل والحياة لكل عامل.
12- التواصل مع فريقك
إن إجراء محادثة بسيطة مع موظفيك حتى ولو لم تكن بشكل يومي، من شأنه أن يساعدك على التعرف عليهم وعلى مشاكل عملهم الشخصية أكثر.
وبالتالي، سوف تعرف ما الذي يحتاجون إليه لكي تصبح أكثر انخراطًا معهم على المستويين العاطفي والمهني، وسيرشدك هذا إلى جعل مفهوم إدماج الموظف لديك أكثر ثباتًا وذات مغزى لمجرد أنك تتواصل مع فريقك وتعامله باحترام.
13- حل المشكلات
إدماج الموظف بشكل عام يحتاج إلى موظف يركز يتمتع بذهن صافِ، وبالتالي تحتاج إلى حل مشاكل الموظفين باستمرار سواء تجاه تقنيات العمل والاستراتيجيات والأدوات المستخدمة، أو حتى مع أي عضو آخر في الفريق.
14- إبراز الشفافية
ببساطة عندما يعرف موظفوك كل تفاصيل العمل ابتداءً من قرارات الإدارة إلى أصغر قرار يتم اتخاذه، سيشعرون بأنهم ذي صلة بمكان العمل أكثر، وبالتالي ستحقق مستوى أعلى من مفهوم إدماج الموظف.
15- الاحتفال بالإنجازات
وأخيرًا، أعط قدرًا كبيرًا من الاهتمام بنجاح موظفيك عند انتهاء مشاريعهم وذلك لإشراك فريقك بالإنجازات الجيدة، وأرسل لهم رسائل تقدير على عملهم الجاد والتزامهم.
فبعد نجاح عملية إدماج الموظف الخاصة بك، سوف تجد موظفيك يتنافسون مع بعضهم البعض لتقديم أفضل أداء، وللاندماج بطرق مختلفة.
وفي الختام
قد يكون إدماج الموظف هو إستراتيجيتك الناجحة لبناء فريقك القوي في جميع ظروف العمل، وفي الواقع هذا كله مسؤوليتك كقائد، وبالتالي تحتاج إلى الانضمام إلى دورات تدريبية في القيادة في لندن من أجل نجاح أعمالك.
