العوامل التي تؤثر على اختيار المشروع


project-management-principles@2x_1663887048.jpg

نُشِر بتاريخ Sep 22, 2022 بتوقيت 10:09 PM


يعد تحديد أو اختيار المشروع أحد الأعمال التي تحتاج إلى دقة بشكل كبير، وذلك بناءً على معايير منهجية، وشروط معينة، والتي من المهم أن تتناسب مع المعايير الخاصة بالشركة.
 

اختيار المشروع هو وظيفة تقع على عاتق إدارة وقيادة الشركة، اعتمادًا على خبرة القائد، الذي يراعي في هذه الوظيفة التخطيط والتحليل الصحيح، لاختيار المشروع الأنسب لشركته.
 

هناك العديد من العوامل التي تساعد على تقييم الاختيار لمشروع ما، إذ يمكنك بواسطة تلك العوامل، اختيار أفضل مشروع مناسب للشركة، ولا بدّ من أن يتم اختيار المشروع بشكل يلائم فريقك أيضًا، للحصول على أفضل إنجاز منهم.

 

ما مفهوم اختيار المشروع (Project selection)؟

اختيار المشروع هو عبارة عن تقييم الأفكار للمشاريع المتاحة، وتحليل بياناتهم، ودراستهم، حتى يتم الاعتماد على المشروع النهائي، والذي بالضرورة سيكون مناسبًا للشركة أكثر.
 

يتم اختيار المشاريع بواسطة مدير المشروع، آخذًا بعين الاعتبار عدة عوامل، مثل التكلفة، والعائدات، والتوقيت.
 

فكما أن مدير المشاريع مسؤول عن إدارة مشاريع الشركة، وتنفيذ مراحل إدارة المشروع الخمسة، فإنه مسؤول أيضًا عن انتقاء أفضل المشاريع التي تحقق أهداف الشركة.
 

الهدف الأساسي من هذه العملية، هو دراسة وتحليل العائدات التي ستأتي من أفكار المشروع الجديد، بحيث يتناول هذا التحليل، قائمة من الجوانب الأساسية للمشروع، للتوصل في النهاية إلى معرفة فيما إذا كان المشروع يتوافق مع مصالح وأهداف الشركة أم لا.

 

اختيار المشروع

 

ما هي أهم العوامل المؤثرة على اختيار المشروع؟

من المهم أن تشمل الدراسة للاختيار، عدة مواضيع تساعد على اختيار المشروع المناسب، مثل طبيعة المشروع، اختيار الموقع المناسب للمشروع، موارد المشروع، وأيضًا المزيد من هذه المواضيع المتعلقة في اختيار المشروع الأمثل.


إلا أن العوامل المحددة لاختيار المشروع الأنسب، تشمل:


- إعداد وتخطيط المشروع

إن إعداد دراسة جدوى لإطلاق مشروعك هي الخطوة الأولى ﻓﻲ عملية اختيار مشروع ناجح، إذ تشمل كذلك وضع احتمالات متوقعة عن كيفية سير المشروع، وعن مدى نجاح الممارسات العمليّة. 


لاتخاذ هذه العملية، هناك مراحل محددة لدراستها، وتتم بواسطة قائد الشركة، فإن كنت لا تزال في بداية طريقك كمدير للمشروع أو ترغب في صقل مهارات دراسة جدوى المشاريع لديك فسيمكنك ذلك من خلال دورات تدريبية في دراسات الجدوى في دبي.

 

- تقييم الموارد

هي أحد أهم عوامل تحديد واختيار مشاريع الشركة، وتشمل تقييم قابلية الاستثمار بها بنجاح، فعندما تكون عناصر الموارد الموجودة لدى الشركة كافية، أو يمكن توفير ما يكفي لنجاح المشروع، فيمكن بالفعل بدء التنفيذ للمشروع.



أما عند عدم وجود موارد كافية لاجنياز مراحل المشروع بدءًا من اختيار المشروع وحتى التسليم النهائي، فلن تستطيع الشركة أن تبدأ بخطوة واحدة في المشروع.

 

- تأثير المشروع

اختيار المشروعات المناسبة تتطلب مجموعة من المعلومات، التي تسمح باختيار ما يلائم الشركة، هذه المعلومات قد تقدم معرفة عن مدى تأثير المشروع على الربح، من خلال تحديث خدمات أو منتجات الشركة أكثر، أو بواسطة اتخاذ طريقة جديدة تضمن زيادة منافع
الشركة.


لذا، بعد اختيار فكرة المشروع، يجب أن تحقق تقدمًا بحيث تُحدث تغييرًا بصورة إيجابية في سلعتك في السوق مثلًا.

 

- وجود البيانات

يبنى قرار اختيار المشروع في حال معرفة بياناته المتعلقة بجميع جوانبه، فلا يُكتفى في بعضها فقط، وهذا ما يستدعي الحاجة لتحليل المشروع من خلال تلك البيانات، ومعرفة إذا ما كان يحقق الأهداف أم لا، لذا يعتبر الحصول على بيانات المشروع، أولى الخطوات للاختيار.

 

- عامل الوقت

العمل على إدارة وقت المشروع يعتبر من أهم العوامل في اختيار مشروعات الشركة، الفكرة في هذا العامل هو أن هناك مشاريع تتطلب أوقاتًا إضافية لا تتناسب مع أهداف الشركة، لذا يمكن استبعادها أو وضع خطة مكثفة لتنفيذها في الوقت المحدد، وهذا ما يجعل إدارة وقت المشروع أحد العوامل المؤثرة على اختيار المشروع.

 

في الختام

تعتبر عملية اختيار المشروع جزء لا يستغنى عنه في خطوات تنفيذ المشاريع، لا سيما أنها تؤثر بشكل واضح على نجاح الشركات.
 

لذا كان لابدّ من وجود خبرة كافية عند قائد المشروع لاختيار أفضل المشاريع التي تضمن لشركته نموًا ونجاحًا غير مسبوقًا.