استراتيجيات إدارة التكلفة الفعالة لأصحاب الأعمال الصغيرة
نُشِر في Aug 05, 2023 at 09:08 AM
تعدُّ إدارة وامتلاك مشاريعًا سواء صغيرة أو كبيرة أمرًا مكلفًا للغاية، إلا أنه غالبًا ما يتم في المشروعات الكبيرة التمتع بدعم مالي كبير لمواجهة هذه التكاليف، في المقابل تحتاج المشاريع الصغيرة إلى استراتيجيات إدارة التكلفة عالية الأداء.
لا سيما أنها أكثر عرضةً للإفلاس ما لم تكون أكثر حيطة وأشد حذرًا في إدارة التكاليف، وهذا تمامًا ما سنتطرق إليه في مقالنا المدرج حتى نجعلك قادرًا على النهوض حتى في ظل الاقتصاد الصعب.
ما هو مفهوم استراتيجيات إدارة التكلفة (Cost Management Strategic)؟
يشير اتباع استراتيجية قيادة التكلفة إلى عملية فهم مجموعة اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ الإجمالية التي سيتكبدها مدير المشروع، وذلك بغية تحسين الوضع الاستراتيجي للشركة إلى جانب تحقيق الأهداف المالية المرجوة بل و تقليل احتمال مواجهة بعض التحديات المالية المفاجئة والتي قد لا يُلقى لها بالصا في مرحلة التخطيط للمشروع.
كذلك تقوم استراتيجيات إدارة التكاليف بمحاولة تقليل التكلفة الاستراتيجية لبعض العمليات التي لا تؤثر بشكل مباشر على نجاح مشروعك والتي يمكن الاستغناء عنها وذلك بالاستعانة ببعض أدوات إدارة التكلفة.
في المقابل يمكن أن تزيد التكاليف التي لها أثر مباشر على تحسين الوضع الاستراتيجي لشركتك والتي تصبُّ غالبًا ﻓﻲ تحسين تجربة العملاء كل ذلك عن طريق تحليل التكلفة.
ما هي أبرز الطرق والاستراتيجيات لإدارة التكلفة؟
بواسطة تتبع بعض الطرق المجربة في الشركات العالمية والتي تركز على تخفيض تكاليف المشاريع إلى جانب دورات محاسبة أونلاين في المملكة المتحدة سيمكنك الوصول إلى تحليل أعمالك بشكل أفضل من أجل الإدارة الجيدة لتكاليف أي مشروع ترغب في بدئه،
- فهم الهيكل المالي العام:
لا بدَّ من التركيز على فهم الهيكل المالي أو ما يعرف بـ هيكل رأس المال عندما تريد تحقيق إدارة تكلفة ﻋﻠﻰ أفضل نحو، لا سيما أنه يقع على عاتقه تحديد الميزانية العامة لأي شركة بل ومعرفة الديون والضرائب، وما يترتب عليك من تكاليف إجمالية لتنفيذ أي مشروع، مما يمكنك من الاطلاع على المخاطر التي قد تواجهها من الناحية المالية، وكذلك كيفية تجاوزها وتحديد مقدار اختصار اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ.
لكن لدعم إستراتيجية فهم الهيكل المالي العام لا بدَّ للمسؤولين من قيادة الشركة استخدام بعض الأدوات المُسعفة في استنتاج جميع البيانات السابقة وذلك لتجنب حدوث أي خطأ فيما لو أجريت حساباتك بصورة يدوية.
- تحديد الميزانية المناسبة:
الإستراتيجية الثانية لإدارة تكاليفك بشكل أفضل تتلخص في محاولة معرفة النفقات والإيرادات العائدة على المؤسسات في خلال إطار زمني معين، سواء أسبوعي أو شهري أو نصف سنوي أو سنوي، إذ أن تطبيق هذا المبدأ يحافظ على الأعمال من الفشل مهما كان قطاع عملها.
كذلك الإدارة الجيدة للتكاليف تنبع وتعتمد بشكلٍ رئيسي على الدراسة الشاملة التي تهدف إلى معرفة الإيرادات والنفقات والموازنة بينهما لتحديد الفجوة والمكان المناسب لإجراء التعديلات المناسبة من أجل الوصول إلى التكلفة المنخفضة.
كذلك تحديد الميزانية المناسبة يقودك إلى التخطيط الإستراتيجي الأفضل وبالتالي إنشاء أهداف مالية تتوافق مع ما سيحدث بالفعل.
- إعادة النظر في التكاليف الثابتة:
إحدى الإستراتيجيات الرئيسية لإدارة التكلفة هي السعي إلى التكلفة الأقل فيما يخص التكاليف الثابتة، إذ وعلى الرغم من المصطلح الذي يطلق عليها ويوحي في صعوبة التحكم والسيطرة على هذه التكاليف إلا أن ذلك ممكنًا إن فكرتَ بالبدائل.
على سبيل المثال يمكنك أن تلجأ إلى التخفيض للتكلفة الخاصة برواتب الموظفين عبر اللجوء إلى استبدال نظام الراتب الثابت بالراتب حسب العمولة وذلك بالنسبة إلى موظفي المبيعات والخدمة للعملاء.
- محاولة خفض التكاليف المتغيرة:
إستراتيجيات ﻗﻴﺎدة التكاليف للوصول إلى نفقات أقل تشمل التكاليف المتغيرة، إلا أن غالب مدراء الأعمال يميلون إلى التفكير بأن نمو الأعمال يتناسب طرديًا مع زيادة التكاليف المتغيرة.
إلا أنَّ إﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺔ خفض التكاليف المتغيرة تستخدم بصورة لا تؤثر على الجودة أو الميزة التنافسية لـ منتجاتها أو خدماتها، إنما تكون عبارة عن البحث على تسعير أقل للمنتج من خلال التعاون مع بعض الموردين أو خصومات منخفضة القيمة وتهدف بكفاءة عالية إلى التقليل من النفقات وزيادة الإيرادات على حدٍ سواء، والتطوير من الأهداف المالية للمؤسسات.
- اختيار برنامج المحاسبة:
أحد أفضل طرق واستراتيجيات ﺇﺩﺍﺭﺓ التكاليف هي اختيار برنامج محاسبة ذكي والاستعاضة به عن أسلوب الحسابات اليدوية أو عن أدوات المحاسبة البدائية،
لا سيما أنها تؤدي إلى تنظيم عامة المعلومات التجارية وتتبعها من خلال اﻟدراﺳﺔ المبنية على التحليلات والأتمتة للكثير من العمليات الحسابية مما يقلل الأخطاء ويؤمن التخزين التلقائي للإيصالات والبيانات المحاسبية الهامة وبالتالي القدرة على ترتيب النفقات حسب التكلفة والعمل على تخفيضها.
ختامًا
يعتبر الإلمام بأهم استراتيجيات إدارة التكلفة اليوم أمر لا مفر منه بالنسبة للمؤسسات والشركات سواء التجارية أو الخدمية، وعليه فإن الطرق المدرجة في مقالنا ستكون ساعدك الأيمن للبدء بالمرحلة الأولى في إدارة تكاليفك ونفقاتك من أجل تحقيق أهدافك المالية القادمة.
