كيف تدير حوكمة المشروع الشركات نحو النجاح؟

نُشِر في Feb 17, 2023 at 09:02 PM

تعد حوكمة المشروع أحد العوامل الرئيسية لتحقيق نجاح المشاريع الخاصة بالشركات، كونها تقود المشروعات نحو تحقيق أهداف الشركة، إذ لا يمكن تنفيذ أي مشروع بشكل ناجح قبل إعداد إطار عمل خاص به وفق نظام متكامل. 

وهذا الإطار الخاص، يتم تحقيقه من خلال حوكمة المشروع، الذي سنتعرف على مفهومه وأهميته من خلال هذا المقال.

ما هو تعريف حوكمة المشاريع (Project Governance)؟

تعمل إدارة المشـروع على إدارة كل جزء منه، مثل التنفيذ، واتخاذ القرار، بالإضافة إلى العديد من الأعمال والوظائف التي تهتم في تنظيم المشروع بأكمله، ولكن هذه العمليات تتم وفقاً لنظام معين، وهذا النظام يهدف إلى تحقيق التوافق بين القرارات المتعلقة بالمشروع، وبين المعايير والسياسات الخاصة بحوكمة الأعمال، ويتم كل ذلك عن طريق نظام حوكمة المشروع.

أي يمكن القول أن مفهوم حوكمة المشروعات هو عبارة عن دراسة وتنفيذ النظام الاستراتيجي الذي يفيد في تعزيز صنع القرارات التي ستصدر من الإدارة، لتتماشى مع أهداف الشركة، بالإضافة إلى تحديد أفضل الممارسات والعمليات والبرامج المناسبة لسير عمل المشروع، إلى جانب تحديد الأدوار للمدراء والفرق وتنظيمهم.

وبذلك تغطي الحوكمة مختلف أجزاء المشروع، وذلك من أجل ضمان ومراقبة سيره، ووضع رؤية واضحة له، مما يؤدي إلى نجاح مشاريع الشركات، وتحقيق الأهداف الخاصة بها.

ما هي أهمية حوكمة المشروع؟ 

إن العمل  العام على تنفيذ المشاريع المدرجة في الشركات يحتاج لإدارة واضحة، وإلى مبادئ ومنهج واضح، وإلى تخطيط، واتخاذ مجموعة من  القرارات الصائبة، بواسطة وضع نموذج معين ومتكامل، يُستند إليه في جميع عمليات المشروع، فالأمر ليس عبارة عن تطبيق مراحل بشكل عشوائي. 

وهنا يأتي دور حوكمة المشروع، التي تنظّم، وتخطط، وتضع استراتيجيات إدارة وقت المشروع، وتحديد مسار واضح للمشروع، حتى يصل إلى الهدف المنشود.

أحد الجوانب التي تبرز من خلالها أهمية حوكمة المشروع في إدارة المشاريع وتنفيذها، هو كونها توفر كافة المعلومات الخاصة بالمشروع، وهذا ما يعطي القدرة على التحكم به، ومعرفة اتجاهاته، وفي الوقت ذاته يضمن نجاحه.

كما في الواقع، هذا ما يجذب المستثمرين وأصحاب المصلحة إلى الشركة، لكونهم يبحثون عمّا يضمن النجاح للمشاريع.

ما هي الركائز الأساسية لحوكمة المشروع الناجحة؟ 

ترتكز حوكمة المشروع العامة في أي مؤسسة على ثلاثة ركائز مهمة في إدارته وتوجيهه نحو تحقيق الهدف المرجو منه، وهذه الركائز هي:

- اختيار الأشخاص في المناصب الإدارية للحوكمة:

تعتمد حوكمة المشروع بشكل رئيسي على الأشخاص الذين يوجهونه ويديرونه، فهم من يسهمون في صنع القرار واتخاذه، وغالبًا ما يتم تشكيل مجموعة كاملة من المعنيين بالمشروع -خاصةً إذا كان المشروع ضخمًا- فيتم المناقشة حول أي عملية تخص المشروع، وصنع القرارات الدقيقة بعد مناقشتها والاتفاق عليها، ووضع الأهداف التي يجب الوصول إليها.

لذا عندما يتم وضع أشخاص مناسبين لإدارة الحوكمة، فإن المشروع يخطو خطواته نحو تحقيق أهدافه، ويوصل به إلى النجاح، مما يجعل عملية اختيار الأشخاص الإداريين في المشروع ركيزةً أساسيةً في نجاح حوكمة المشروع. 

- البيانات والمعلومات:

إن تنفيذ أي عملية سواءً كانت مشروعًا متكاملًا، أو خطة محدودة المراحل، فإنها تحتاج إلى معلومات كافية، وفي نفس السياق تنفيذ المشروع بحد ذاته يحتاج إلى معلومات تفصيلية خاصة به، وإلى إعداد التقارير الخاصة، ووصول هذه المعلومات إلى القيادة والفِرق، لتنفيذ المشروع وفقها، وإلا فإن التنفيذ سيكون عشوائيًا وغير منتظمًا، ومن المرجح أن يفشل في النهاية.

- الهيكل:

التنظيم هو عامل رئيسي للنجاح، وهيكل المشروع هو تنظيم كل شخصٍ معني بإدارة المشروع، ومن خلال الهيكل، يعمل المدراء وفق تنظيم دقيق، ويقدمون رؤية واضحة ودقيقة للمشروع، مما يرفع من احتمالية نجاحه. لذلك، يعد الهيكل ركيزة أساسية يستند نجاح المشروع إليها.

في الختام، إن مصطلح حوكمة المشروع هو العامل الأول لنجاح المشاريع وتحقيق أهدافها، وهي عملية إدارية رئيسة.

وعليه فإن الخبرة الإدارية مطلوبة للأشخاص العاملين في حوكمة المشروع، وأحد أهم مصادر اكتساب المعرفة والخبرة تكمن في عدة دورات تدريبية في إدارة المشاريع في لندن.