محاسبة الاستثمار: أهم الخطوات المبسطة لمراقبة استثماراتك وتحسينها
نُشِر في May 14, 2022 at 09:05 PM
العمود الفقري لنجاح أي مؤسسة استثمارية أو شركة تجارية هو التحليل المالي لها وتحفيز إدارته بشكلٍ فعال يضمَن تحقيق الأرباح المتوقعة من الاستثمار.إذ يمكننا تلخيص هذه الإجراءات بمصطلح واحد ربما تطرقت إلى سماعه قبل ذلك ألا وهو "محاسبة الاستثمار".
سواء كنت مسؤول المحاسبة المَالية في بنكٍ ما، أو تمتلك شغف احتراف عمَليات التمويل للشركات لتنشيط أرباحها، أو حتى بكونك الراعي الرسمي للمحاسبة المَالية في إحدى الشركات الرائدة.
لن تستطيع أن تنأى بعيدًا عن فهم القواعد المبسطة للمحاسبة الناجحة وكيف يمكن توظيفها وتطبيقها على محافظ الاستثمارات الموكلة إليك. بل وإدَارة كافة الأموَال الصادرة والواردة إلى هذه الاستثمارات باحترافية عالية.
في ظل حاجتك الملحَّة لاتباع استراتيجية واضحة ومجرَّبة تنقذك من مخاطر الوقوع في الإدارة الخاطئة للمحاسبة قررنا تزويدك بإمام ماثل على هيئة مقال كفيل بقيادتك إلى إتمام مهامك المُحاسبية على أكمل وجه.
ما هي محاسبة الاستثمار Investment Accounting؟
يمكن تعريف مُحاسبة الاستثمار بأنها عملية تحليل وإدارة الحسابات المَالية المنتمية إلى مشروع استثماري واحد، غالباً ما تلجأ المحافظ الاستثمارية الكبرى إلى تعيين محاسبين مختصين في إدارة الأموَال الطائلة والمبالغ الكبيرة وذلك رغبةً منها في التأكد من أنَّ كافة عمَليات محاسبة الاستثمار تسير بالشكل الصحيح.
تشمل عمَليات محاسبة الاستثمار أيضًا حفظ السجلات المالية لمحافظ الشَركات الرائدة والمؤسسات البارزة، إلى جانب توليها مهمة الإصلاحات المطلوبة لإدارة الاستثمارات المالية بشكلٍ أفضل. ووضع قيود مُحكمة على عَمليات الإنفاق الصادرة من المستثمر.
من ناحية أخرى تتولى عمَليات محاسبة الاستثمار مهمة إطلاعك على نسب الربح المحققة في نهاية كل شهر، إلى جانب احتساب الدخل الوارد إلى الشركة يوميًا وبشكل تفصيليٍ.
لمَ يجب اتباع أساليب معينة لإدارة صناديق الاستثمار؟
إنَّ إهمال مراقبة الشؤون المالية لاستثمارتك بصورة مستمرة قد يودي بك إلى مخاطر لم تكن تؤخذ بالحسبان، لا سيما أنَّ العشوائية بشتى أشكالها كفيلة بفشل مشروعك الاستثماري مهما كان نوعه، معنى ذلك أنك ستفقد أدنى نسب الأَرباح التي كنت تطلع إلى اكتسابها من شركات الاستثمار الموكلة إليك.
قد لا يتوقف الأمر عند هذا الحد، لأنَّ تكرار عملية الخسارة وإهمال محاسبة الاستثمارات قد يعرضك إلى الوقوع أسيرًا لتهمة الاحتيال إذ لن تستطيع المحاكم معرفة إذا ما كان الخطأ اعتباطيًا أو متعمدًا.
ناهيك عن الغرامات والضرائب الكبيرة التي من المتوقع ترتبها عليك في حال انعدام واردات الأموَال إلى المشروع الاستثماري أو حتى ورودها وانقضائها في سفاسف الأمور فضلًا عن إنفاقها بالمكان المناسب وبالشكل المدروس.
لذا من المهم جداً التأكد من أنَّ برنامج المحاسبة لمشروعك الاستثماري يعمل بالشكل المطلوب، وتحفيز الاستثمار الفعال والمثمر من خلال القيادة الجيدة للمحاسبة وما يترتب عليها من متابعة للشؤون المالية المُتعلقة بشركتك، إلى جانب العناية والاهتمام في عمليات الاستثمار والتمويل بأقصى درجة ممكنة.
تعلم كيفية إدارة المحاسبة لاستثماراتك ضمن 7 خطوات فقط
سواء كنت رئيس العمل والاستثمار أو مجرد موظف حسابات بدأت عملك للتو أو حتى بكونك تنتمي لمجال الدراسة المُحاسبية، فأنتَ تحتاج إلى اكتساب مهارات الفطنة المالية وتوظيفها في إدارة شؤون المحاسبة التي تتربع على عرشها. إلى جانب الاطلاع على كَيفية إدارة الأصُول الخاصَة بمحاسبة الاستثمارات الجارية في المحلات والشَركات والمصانع.
إذ تختلف محاسبة الاستثمار بتفاصيلها بين مجال وآخر، لكن يمكنك الاطلاع على الأصول العامّة المشتركة لتتمكن من فهم البيانات المُتعلقة بشؤونك المَالية خطوةً خطوة. وكيف يتم سير عمل برنامج محاسبة المقاولات وغيرِها من أنواع الشَركات الأخرى التي قد توكل إليك شؤونها المحاسبية مستقبلًا.
1- افتح حساب مصرفي مرتبط بنقاط البيع الخَاصة بك:
عليك أن تستهدف مكانا واحدا تحفظ أموالك من خلاله، حيث أن امتلاكك لحساب مصرفي منفصل سيجعل الوظائف المحاسبية تسير بصورة أكثر سهولة، كاحتساب الإيرادات والنفقات الخَاصة بالعمل وضمان عدم تشابكها مع إيراداتك ونفقاتك الشخصية.
2- قم بتفصيل النفقات بحسب القسم التابعة له:
عليك تتبع التكاليف والنفقات التي تبذلها داخل الإطار الخاص بالعمل بل وحفظها في المستندات طويلة الأجل، كنفقات الوجبات والترفيه ونفقات المكاتب المنزلية مثل شبكة wifi وشبكة الهواتف المحمولة كذلك نفقات الإعلان والتسويق وما إلى ذلك من النفقات التي قد تصرفها دون أن تلقي لها بالًا. لأنَّ ذلك سيسهم بشكلٍ فعال في خفض القيم الضريبية التي ستفرض عليك بشكلٍ سنوي.
3- التزم بدفع الضريبة المتعلقة بالدخل والضرائب الانتقائية
هل تطمح إلى تجنب التعرض إلى الأزمات التي قد تضرب بجهودك المبذولة في العمل لسنوات عديدة عرض الحائط؟.
يعنى ذلك بحفاظك على عدم تراكم الضرائب المترتبة عليك سنويًا، لأنك قد تضطر لاحقًا إلى غلق المشروع بالكامل أو الوقوع أسير الدين والقروض التي قد لا تطيقهم أبدًا.
4- قم بإعداد نظام كشوف عام لرواتب موظفيك
تشمل خطوات الإدارة الجيدة للمحاسبة استخدام طريقة خصم أجور الموظفين ورواتبهم من المال العائد على استثمارات العمل، حيث أنها ستمكنك من إحصاء كافة الأموال المبذولة في هذا الجانب.
كذلك اتباعك لهذه الخطوة المبسطة سيكون له دور كَبير في تسهيل تقديم الإقرار الضريبي الخاص في الاستثمار.
5- حدد بوابة الدفع التي تناسبك
أحد مزايا هذه الخُطوة تتلخص في عدم ضياع أموالك ومكتسباتك المباشرة من الاستثمار بشكلٍ عشوائي، إذ على الرغم من اختلاف بوابات الدفع تبعًا لنظام العمل الذي تمارسه إلا أن اعتماد بوابة واحدة ترِد إليها أرباحك ومستحقاتك سيوفر عليك عناء ملاحقتها وتنظيمها بصورة دورية.
6- تأكد من أنَّ عملك يسير بشكل قانوني
من المحتمل وقوعك في مخاطر لا نهاية لها إن لم تتأكد من تحقيق معايير العمل القانوني مئة بالمئة. لا سيما أن رأس مال نجاح أي استثمار هو امتثاله للقوانين والقواعد الصادرة من الجهات المعنية بالاستثمارات والمقاولات.
لأنها لم توضع عن عبث أولًا، و بنفس الوقت تشمل القدرة على حفظ الحقوق الكاملة للمستثمرين واستثماراتهم.
7- راجع وقيم أساليب المحاسبة الخاصة بك بانتظام
على غرار الاستراتيجيات والعمليات الأخرى المنجزة في عملك، ستحتاج أيضا إلى تقييم أساليب المحاسبة المتبعة في استثماراتك باستمرار، وهذا يمكن تحقيقه إذا ما أعطيتَ عملية المحاسبة حيزًا أكبر من اهتمامك وأخضعتها للرقابة الرسمية من قِبلك، ذلك لأنها الجزء الحاسم الكفيل بالدلالة على الصحة العامة لشركتك من عدمها.
ختامًا قد تبدو لك محاسبة الاستثمار جبل شاقٌّ تتهيب لصعوده، لكنها بالطبع رحلة تستحق هذا العناء، لأن للمحاسبة دور كبير في التقاط صورة كاملة لشركتك والحكم على نجاحها أو فشلها. بل وتحفيز دافع استمرارك بالعمل.
لذا نوصيك بالاعتناء بها جيدًا من خلال تقوية مهاراتك المحاسبيَة عبر حضور دورات مالية أونلاين التي تهتم بتخريج محاسبين أكاديميين، أو إن كنت ترغب في إلقاء المهمة على عاتق محاسب مختص فيمكنك الاقتداء بهذا المقال الذي وضعناه بين يديك لتوجيهه والتأكد من جودة عمله.
