الأسباب التي تجعل دراسة إدارة المشاريع نقطة فارقة في نجاح المشاريع

نُشِر في May 02, 2023 at 10:05 PM

تعد دراسة إدارة المشاريع إحدى أهم التخصصات المهمة في الأعمال الإدارية، لكونها تعزز من قدرات ومهارات مدير المشروع، وتساعد في اكتساب المزيد من المهارات والخبرات اللازمة في هذا المجال، وتركز على مجموعة من أفضل المهارات الرئيسية التي تمثل أدوات فعالة بشكل ناجح في إدارة المشروعات.

ما هي دراسة إدارة المشاريع (Studying Project Management)؟

تهتم الدراسة في تخصص إدارة المشاريع في تطوير الخبرات والمهارات الأساسية اللازمة لإدارة مشاريع مختلفة، وتتمثل هذه المهارات في القدرة على التخطيط، وإدارة التكلفة والجودة، وإدارة الفريق، وكل ممارسة أخرى تحتاج إلى مهارات إدارية من أجل إدارة أعمال ومشاريع الشركات.

ويعد مجال دراسة إدارة المشاريع مهم للغاية في مجالات العمل، فهي تعمل على تزويد الطلاب بالعديد من المهارات الإضافية، وأيضًا تعلمهم كيفية تطبيق هذه المهارات بالطريقة المناسبة السليمة. 

وبما أن إدارة المشاريع تعد أحد العوامل التي تساعد في بناء نجاح كل شركة، فإن لهذا التخصص قيمة كبيرة لدى المؤسسات دون أدنى شك، وهو ما يدفع غالبية الشركات إلى السعي لتلقي دورات تدريبية متخصصة في القيادة مثل دورات تدريبية في إدارة المشاريع في دبي، تابع القراءة لتتعرف على أبرز النقاط التي تبيّن أهمية دراسة إدارة المشاريع.

ما هي أهمية دراسة إدارة المشاريع؟ 

يتم إنجاز جميع أعمال الشركات بتنظيم عالي الدقة، ووفق مدة زمنية محددة يتم الاتفاق عليها ضمن تخطيط المشروع، بهدف الحصول على النتائج المرجوة بنجاح. وفيما يلي عدة أسباب تشرح لماذا من المهم دراسة إدارة المشاريع:

- تعزز مهارة تنظيم الوقت والتخطيط:

يعد الوقت أحد الموارد المهمة جدًا للمشروع، ويعد تنظيم وقت العمل بصورة سليمة مع عملية التخطيط في تنفيذ المهام وتقسيمها، ورسم الخطوات في كل مرحلة من مراحل المشروع، مهارات أساسية في القيادة والإدارة. 

تمكّن دراسة ادارة المشاريع الطالب من كسب تلك المهارات، ليتمكن من تحديد من سيعمل على تنفيذ كل مهمة ومتى وكيف.

- إدارة العمل ضمن فريق:

يعد التعاون والعمل جماعيًا ضمن الفريق أحد عوامل نجاح المشاريع، فهو يسهل طريق النجاح. ويقوم التعاون على القيام بمشاركة جميع الأفكار والآراء والخطط، لتحديد المتطلبات، والمشكلات المتوقعة، ومن أجل تقييم العمل وسيره، ومناقشة مشكلة أو موضوع معين بوضع الاقتراحات والحلول المختلفة.

- توفر الجهد:

غالبًا ما سيكون على عاتقك مهام كثيرة وعديدة متعلقة بالمشروع، مثل إدارة أصحاب المصلحة، وتنفيذ المهام، ووضع برامج عمل، وحل المشكلات أثناء العمل، وعدة مهام أخرى، وهذا ما يستدعي ضرورة إدارة أعمالك.

فعندما يتم دراسة إدارة المشاريع، فسيتم تعلم المهارات المهنية اللازمة لإدارة كل الجوانب المحددة للمشروع. والجدير بالذكر أن إدارة المهام المختلفة تحتاج أيضًا إلى المهارات الشخصية لإدارة المشاريع، ويعد تخصّص دراسة إدارة المشاريع مصدرًا من المصادر الأساسية التي توفر تعليم هذه المهارات.

- تطور جودة العمل:

في بداية المشاريع التجارية وغيرها يكون توفير درجة عالية من الجودة أحد متطلبات نجاح المشروع، ولكن لا يتم ذلك إلا بامتلاك المعرفة الجيدة في تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs )، وتوفر دراسة إدارة المشاريع فرصة تعلم طرق تطوير وتحليل هذا النظام، حتى يتم تحليل أداء كل جزء من المشروع، حتى يتم ضمان كامل مستوى الجودة المطلوب طوال مراحل المشروع.

- تدير الموارد بشكل أفضل:

يشمل ذلك الموارد التقنية والبشرية والجهود التي تبذلها والأدوات، وعند فشل طريقة إدارة هذه الموارد، فذلك سيؤدي إلى مواجهة مخاطر ارتفاع إجمالي التكلفة. 

ولكن من الممكن أن توفر لك المهارات المكتسبة من دراسة إدارة المشاريع القدرة على إدارة الموارد المختلفة، بحيث يتم توجيهها نحو المكان المناسب لتحقيق غايات المشروع.

في الختام، يلجأ الكثير إلى مصادر مختلفة من أجل دراسة إدارة المشاريع، فهناك تخصصات جامعية تدرّس هذا المجال، ويفضل البعض اللجوء إلى دورات تدريبية في إدارة المشاريع وغيرها، ولكن الأهم تعلّم هذه المهارات والاستفادة منها لإدارة المشاريع ونجاحها.