أهم 7 مقاييس في الموارد البشرية يجب عليك معرفتها
نُشِر في May 17, 2023 at 09:05 PM
يشير مصطلح مقاييس الموارد البشرية إلى عدة مؤشرات يجب أخذها بعين الاعتبار، عند تقييم عمل إدارة الموارد البشرية وعمل الموظفين ضمن المنظمات والشركات، فهي توفر كمية ضخمة من البيانات التي تساعد على تتبع الأداء في الجوانب الرئيسية من عمل المنظمة.
يوجد عدد كبير من مقاييس الموارد البشرية يجب الانتباه لها عند تقييم الأداء في المؤسسات، وبالتأكيد لا يكفي مقال واحد لذكرها، ولكن هناك 7 مقاييس للموارد البشرية تعتبر الأكثر أهميةً، وفيما يلي سنسلط الضوء على هذه المقاييس أو المعايير، تابع القراءة..
ما هي أهم مقاييس الموارد البشريّة:
يمنح استخدام مقاييس الموارد البشرية القدرة لتحديد وتقييم نقاط القوة والضعف في فرص العمل قبل التقدم إليها، إليك مجموعة بأهم مقاييس الموارد البشرية:
- معدل دوران اليد العاملة:
يعتبر أهم مقياس في مقاييس الموارد البشرية؛ يمكن تعريف معدل دوران اليد العاملة بأنه نسبة العمال الذين يتركون العمل في المنظمة أو المؤسسة خلال فترة زمنية محددة، وهو عامل مهم في قياس وتحديد مدى جودة وخبرة إدارة المؤسسة، ومدى الرضا الوظيفي عن المهام التي ينفذونها.
ووفقاً للعديد من تقارير وتجارب مديري الموارد البشرية، تعتبر تكلفة دوران اليد العاملة مرتفعة مقارنة بباقي تكاليف العمل، حيثُ تشكل ما يقارب ثلث أو نصف راتب الموظف سنوياً، بمعنى كلَّما زاد هذا المعدل زادت التكاليف الخاصة بتدريب وتعليم موظفين جدد، ولا بد من إجراء تحليلات ودراسات دقيقة لجمع المعلومات والأسباب التي تؤدي لمغادرة الموظفين، ومتى يمكن أن تفقد الشركة موظفين ومتى يجب البحث عن موظفين جدد.
يمكنك حساب معدل دوران اليد العاملة في شركتك عن طريق قسمة عدد الموظفين الذين تركوا العمل على عدد الموظفين الكلي (وذلك خلال عدد أيام معين)، ومن ثم ضرب الجواب بالعدد 100، أي باستخدام المعادلة التالية:
- معدل دوران اليد العاملة المبكر:
يعد معدل دوران اليد العاملة المبكر من مقاييس الموارد البشرية الرئيسية التي تساعد في تحديد هل تم التوظيف بنجاح أم لا؟!، ينطبق هذا المقياس على مقياس معدل دوران اليد العاملة، ولكن المعدل المبكر يكون لأول سنة فقط من بدء عمل الموظف.
يمكن أن يترك الموظف عمله في أي لحظة، ولكن عندما يستقيل في السنة الأولى هذا يعني وجود خلل في الإدارة أو في مهام الموظف، كون معظم الموظفين يحتاجون إلى سنة تقريباً لكي يتعلّموا كافة الأمور التي يحتاجونها في عملهم.
إذا ترك الكثير من الأفراد عملهم في الشركة ضمن أول سنة من عملهم، سيؤثر هذا سلباً على سمعة العلامة التجارية، وعلى فعالية وإنتاجية الموظفين الآخرين، لهذا ينبغي أن تركز على نقاط القوة لديك لإدارة وتقليل معدل الدوران المبكر.
- رضا الموظف:
عندما يحب الموظف عمله، ويكون راضٍ عنه، غالباً ما يصبح أكثر كفاءة وفعالية، ويحقق الأهداف التي يسعى إليها، وبالتالي تزداد فترة عمله ضمن الشركة، مما يقلل من معدل دوران اليد العاملة، ويؤثر إيجاباً على باقي مقاييس الموارد البشرية.
يمكنك معرفة شعور الموظفين عن طريق إجراء استبيانات تتضمن عدّة أسئلة حول طبيعة العمل، مثل ما هي المشكلات التي يواجهونها؟ هل الراتب مناسب لطموحاتهم؟ ومدى رغبتهم في الاستمرار في عملهم الحالي، حيثُ تساعد هذه الاستبيانات على وضع خطط لتحسين الأداء الوظيفي، ومعرفة الطريق الأفضل للوصول إلى فريق عمل نموذجي في كل قسم من أقسام الشركة.
- نسبة (معدل) الغيابات عن العمل:
تعتبر استراتيجية معدلات الغياب أحد أهم مقاييس أداء الموارد البشرية في الشركات، حيث تشمل هذه المؤشرات عدد الأيام التي يغيب فيها الموظفين عن العمل في المؤسسة خلال فترة زمنية معينة، ويعتبر ارتفاع معدل الغياب دليلٌ قيّم على عدم رضا الموظفين عن العمل.
تسعى الإدارة الناجحة دوماً إلى تقليل هذا المعدل قدر الإمكان، يتم ذلك عن طريق دراسة السلوك العام للموظفين، ومعرفة أسباب أخذهم لإجازات طويلة أو متعددة، ومعالجة هذه الأسباب، لأن تكلفة الغيابات قد تكون كبيرة جداً على الشركات في بعض الأحيان.
- وجود التنوع في مكان العمل:
وفقاً للعديد من التقارير والدراسات الحديثة من الشركات العالمية، فإنَّ ما يقارب 75% من الموظفين أو من الأشخاص الذين يبحثون عن العمل يهتمون بوجود التنوع في مكان العمل، ويقصد بالتنوع هنا هو وجود الاختلاف في عوامل معينة، وغالباً ما تكون هذه العوامل عوامل ديموغرافية مثل العمر، السكن، الجنس، العِرق، ..إلخ.
تزيد عمليات التنوع من شعور الموظفين لديك بأنهم منطقيين، وترفع من قدرتهم على تحديد واتخاذ القرارات الصحيحة للأعمال الخاصة في الشركة، كما تساهم بشكل كبير في جذب موظفين ذوي موارد وخبرات عالية.
- تدريب وتعليم الموظفين:
يرغب معظم الموظفين والعمال في تطوير مهاراتهم وتحسينها، وتعلّم مهارات جديدة بهدف زيادة الدخل عادةً، وفي الفترة الأخيرة قد ترك الكثير من الناس أعمالهم لدراسة وتعلم مهارات جديدة بهدف البحث عن فرصة عمل ذات دخل أفضل.
يمكنك إجراء دورات تدريبية مثل دورات موارد بشرية أونلاين في المملكة المتحدة لتعليم موظفيك المهارات التي قد يحتاجونها في المستقبل، بالإضافة لتحسين المهارات التي يمتلكونها حالياً، ويمكن في بعض الحالات تشجيعهم وتقديم الدعم لهم لترك مجال عملهم الحالي والاتجاه إلى المجال الذي يرغبون في العمل فيه.
- ترقية الموظفين:
تعتبر عملية ترقية الموظفين من مقاييس الموارد البشرية التي لا تقل أهمية عن سابقاتها، فهي تساهم في زيادة رضا الموظفين وتقليل معدل دوران اليد العاملة بشكل كبير، وبالتالي تقليل النفقات والمصاريف.
يساعد المقياس السادس (تدريب وتعليم الموظفين) على معرفة أي من الموظفين يقدم أداء أفضل ويستحق الترقية، وأي منهم يقدم أداء عادياً في العمل، أو حتى أداء سيئاً !.
كما يمكن لأي مدير موارد بشرية جمع المعلومات بناءً على تحليل سوات swot ومن ثم الامتثال لـ مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية kpis في الشركة، لمعرفة من هم الموظفون الذين يستحقون الترقية حسب الجهد المبذول من قِبلهم.
وفي الختام، لا يمكن إنكار مدى أهمية بيانات مقاييس الموارد البشرية بالنسبة للجميع، فهي تساعد الموظفين على تحسين الأداء والتطوير من أنفسهم، وتمنح القادة القدرة على صناعة واتخاذ أفضل القرارات فيما يخص التوظيف، وبدون مقاييس الموارد البشرية، ستعاني معظم الشركات، ومع مرور الوقت قد يصل بها الحال للفشل والإخفاق.
